Bewerbungs-Tracker: Ihre Bewerbungen an einem Ort verwalten

Speichern Sie jede Stelle vor der Bewerbung und halten Sie fest, welche Version Ihres Lebenslaufs Sie geschickt haben. Setzen Sie dann einen Termin zum Nachfassen und ziehen Sie jede Woche Bilanz. Ein Tool wie der Bewerbungs-Tracker von Enhancv erleichtert die meisten dieser Schritte, damit die Routine hält.

Regelmäßigkeit zählt mehr als die Methode. Eine Tabelle, die Sie täglich pflegen, bringt mehr als ein ausgefeiltes Tool, das nach einer Woche liegen bleibt. Ein eigener Tracker nimmt Ihnen vor allem den Aufwand ab, an dem viele scheitern.

Der Bewerbungs-Tracker von Enhancv ist kostenlos und begrenzt die Zahl der gespeicherten Stellen nicht. Eine Notion-Vorlage oder eine gut gepflegte Excel-Tabelle erfüllt ebenfalls ihren Zweck, wenn Sie alles von Hand aktualisieren.

Die Unterschiede liegen im Detail: wie viel Sie selbst eintragen und ob die kostenlose Version eine Obergrenze hat. Prüfen Sie den zweiten Punkt, bevor Sie loslegen. Genau dort knüpfen kostenlose Tools oft Bedingungen an.

Geben Sie jeder Bewerbung einen Status, zum Beispiel „Vorgemerkt“, „Beworben“, „Vorstellungsgespräch“ oder „Verhandlung“. Aktualisieren Sie ihn, sobald sich etwas ändert, und legen Sie für jedes Nachfassen eine Aufgabe mit Termin an. So entgeht Ihnen keine Änderung.

Ändern Sie den Status, sobald etwas passiert, nicht erst am Wochenende, wenn die Details schon verschwimmen. Ist die Frist verstrichen, die das Unternehmen genannt hat, ist das Ihr Signal zum Nachfassen.

Ein ATS (Applicant-Tracking-System, auf Deutsch auch Bewerbermanagementsystem) ist die Software der Arbeitgeber. Es nimmt Lebensläufe entgegen und sortiert sie für die Personalabteilung. Der Bewerbungs-Tracker von Enhancv arbeitet auf Ihrer Seite. Er ordnet Ihre Stellen, den jeweils versendeten Lebenslauf und den nächsten Schritt.

Die Begriffe klingen ähnlich, daher die Verwechslung. Der Übereinstimmungswert von Enhancv hilft Ihnen sogar, einen Lebenslauf vorzubereiten, den das ATS des Arbeitgebers richtig liest.

Ja. Sie verwalten unbegrenzt viele Bewerbungen, ohne Kreditkarte. Der Tracker ist in jedem Tarif enthalten, während andere Funktionen von Enhancv kostenpflichtig sind, etwa die Premium-Vorlagen für Lebensläufe.

Das ist wichtig, weil manche sogenannten kostenlosen Tools die Zahl der gespeicherten Stellen begrenzen, bevor sie nach einer Kreditkarte fragen. Der Bewerbungs-Tracker setzt keine solche Grenze.

Nein, Sie können eine Stelle auch hinzufügen, indem Sie ihren Link einfügen. Die Erweiterung prüft die Seiten, die Sie öffnen, auf Stellenanzeigen und überspringt soziale Netzwerke, E-Mail-Dienste und Shopping-Seiten. Erkennt sie eine Anzeige und sind Sie angemeldet, schickt sie den Link und den Inhalt der Anzeige an Enhancv.

Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft, und Sie können die Erweiterung jederzeit deaktivieren. Ihre Oberfläche ist auf Englisch.

Sie können mit Ihrem bisherigen Lebenslauf starten. Laden Sie ihn als PDF oder DOCX hoch, maximal 2 MB. Enhancv wandelt ihn in einen bearbeitbaren Lebenslauf um und vergleicht ihn dann mit der Anzeige.

Der Übereinstimmungswert misst den Inhalt, nicht die Gestaltung. Ein Lebenslauf, den Sie anderswo erstellt haben, wird also genauso bewertet wie einer aus Enhancv.

Legen Sie eine Tabelle mit je einer Spalte für Unternehmen, Stelle, Status, Lebenslauf-Version und Nachfasstermin an. Tragen Sie für jede Bewerbung eine Zeile ein. Die kostenlose Vorlage von Enhancv für Google Sheets oder Excel bringt diese Spalten schon mit.

Verwenden Sie für den Status eine feste Liste (Vorgemerkt, Beworben, Vorstellungsgespräch, Verhandlung, Angenommen, Abgelehnt) statt jedes Mal anderer Wörter. Einheitliche Status lassen sich leicht filtern und sortieren, und genau dafür lohnt sich eine Tabelle.

Eine Tabelle reicht, wenn Sie sie von Hand aktuell halten. Ein Tool wie das von Enhancv übernimmt, was in Tabellen oft liegen bleibt. Es speichert Stellen mit einem Klick, verknüpft jeden Lebenslauf mit seiner Stelle und hält Ihre Aufgaben im Eintrag fest.

Es hängt davon ab, wie diszipliniert Sie sind. Haben Sie schon eine ganze Jobsuche lang eine Tabelle gepflegt und nie ein Nachfassen vergessen? Dann spart Ihnen das Tool vor allem Zeit. Wenn nicht, übernimmt es einen Teil der Arbeit für Sie.

Sobald mehrere Bewerbungsprozesse gleichzeitig laufen. Enhancv hat die Aktivität von 260.000 Jobsuchenden über ein Jahr ausgewertet. Wer 6 bis 15 Bewerbungen gleichzeitig aktiv verfolgte, kam am häufigsten von der Bewerbung zum Vorstellungsgespräch.

Bewerben Sie sich nur auf zwei oder drei Stellen, die Ihnen wirklich wichtig sind, brauchen Sie keinen Tracker. Er lohnt sich, wenn Sie mehrere Prozesse parallel führen und alle Details im Griff behalten müssen.

Ja. Der Tracker ist an kein Land und keine Jobbörse gebunden: Er funktioniert überall, wo Sie sich bewerben.

Die Chrome-Erweiterung erkennt Anzeigen auf LinkedIn, Indeed, Stepstone und XING. Anzeigen aus der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit oder von Karriereseiten erkennt sie nicht immer. Fügen Sie in diesem Fall einfach den Link ein.

Ja. „Vorstellungsgespräch“, „Verhandlung“ und „Angenommen“ sind Status in Ihrem Tracker. Notizen zum Gespräch und das Gehalt tragen Sie direkt im Eintrag der Stelle ein.

Für die Frist, bis zu der Sie zusagen sollen, legen Sie eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum an. Schwanken Sie zwischen zwei Angeboten, steht alles Nötige in zwei Einträgen statt verstreut über mehrere E-Mails.

Mindestens fünf Angaben: Unternehmen und Stelle, Bewerbungsdatum, versendete Lebenslauf-Version, aktueller Status und nächster Schritt. Ergänzen Sie den Namen Ihrer Ansprechperson und den Link zur Originalanzeige, wenn Sie beides haben.

Ein bis zwei Wochen nach dem Absenden sind ein guter Richtwert, sofern die Anzeige keine Frist für die Rückmeldung nennt. In den Daten von Enhancv vergehen im Median zehn Tage zwischen Bewerbung und Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Ein kurzer Anruf oder eine knappe E-Mail an Ihre Ansprechperson genügt. Einmal pro Phase nachzufassen wirkt organisiert, zwei- oder dreimal in derselben Woche eher aufdringlich.

Fünf Minuten pro Woche fangen das meiste auf, was bei einer Jobsuche untergeht:

1. Gehen Sie jeden Eintrag mit dem Status „Beworben“ durch. Ist seit mehr als zwei Wochen keine Antwort gekommen, entscheiden Sie: nachfassen, auf „Keine Antwort“ setzen oder archivieren.
2. Prüfen Sie, ob Ihre nächsten Vorstellungsgespräche Notizen und Aufgaben zur Vorbereitung haben.
3. Aktualisieren Sie jeden Status, der sich geändert hat, im Tracker aber noch nicht.
4. Vergleichen Sie, wie viele Stellen Sie diese Woche gespeichert und wie viele Bewerbungen Sie verschickt haben. Wächst der Abstand, passen Sie Ihr Tempo an.