Vacaturetracker: houd al je sollicitaties bij op één plek

Sla elke vacature op voordat je solliciteert en noteer welke cv-versie je stuurde. Zet daarna een datum om na te vragen en loop je sollicitaties elke week door. Een tool zoals de vacaturetracker van Enhancv maakt de meeste stappen makkelijker, en daardoor houd je het vol.

Regelmaat telt meer dan de methode. Een spreadsheet die je elke dag bijwerkt, werkt beter dan een uitgebreide tool die je na een week laat liggen. Een aparte tracker haalt vooral de drempels weg waardoor mensen afhaken.

De vacaturetracker van Enhancv is gratis en heeft geen limiet op het aantal vacatures dat je opslaat. Een Notion-template of een goed bijgehouden spreadsheet werkt ook, als je alles met de hand wilt bijwerken.

De echte verschillen zitten in de details: hoeveel je zelf moet invullen en of de gratis versie het aantal vacatures beperkt. Check dat tweede punt voordat je begint, want daar stellen sommige gratis tools hun grenzen.

Geef elke sollicitatie een status, zoals opgeslagen, gesolliciteerd, interview of onderhandeling, en pas die aan zodra er iets verandert. Zet bij elke vervolgstap een taak met een deadline, zodat je ziet wat er wanneer moet gebeuren.

Werk de status meteen bij, niet aan het eind van de week als je de details al kwijt bent. Is de termijn die de werkgever noemde voorbij? Dan is dat je signaal om na te vragen.

Een vacaturetracker is een tool die alle vacatures waarop je solliciteert op één plek bijhoudt. Je hoeft ze dan niet meer bij elkaar te zoeken in spreadsheets, tabbladen en e-mails. Per vacature zie je de status, het cv dat je stuurde en wat je volgende stap is.

Zie het als één dossier per vacature dat meegroeit met je zoektocht, zodat niets van je geheugen afhangt.

Ja. Je houdt een onbeperkt aantal sollicitaties bij, zonder creditcard. De tracker zit in elk abonnement, terwijl andere onderdelen van Enhancv, zoals de premium cv-templates, bij de betaalde abonnementen horen.

Dat onderscheid is belangrijk, want sommige trackers die gratis heten, beperken het aantal vacatures voordat ze om een creditcard vragen. De vacaturetracker van Enhancv heeft die grens niet.

Nee, je kunt een vacature ook toevoegen door de link te plakken. De extensie scant de pagina’s die je opent om vacatures te herkennen, en slaat sociale netwerken, e-mail en webwinkels over. Herkent hij een vacature terwijl je bent ingelogd, dan stuurt hij de link en de inhoud van de vacature naar Enhancv.

Je gegevens worden niet doorverkocht aan derden, en je zet de extensie op elk moment uit. De extensie heeft alleen een Engelstalige interface.

Je kunt beginnen met het cv dat je al hebt. Upload het als pdf of docx (maximaal 2 MB). Enhancv zet het om in een bewerkbaar cv en vergelijkt het daarna met de vacature.

De score kijkt naar de inhoud, niet naar de opmaak. Een cv dat je ergens anders hebt gemaakt, wordt dus op dezelfde manier gescoord als een cv uit Enhancv.

Maak een werkblad met kolommen voor het bedrijf, de functie, de status, de cv-versie en de datum om na te vragen. Vul het aan bij elke sollicitatie. Je kunt ook de gratis template van Enhancv voor Google Sheets of Excel downloaden, met de kolommen al klaar.

Gebruik voor de status een vaste lijst (opgeslagen, gesolliciteerd, interview, onderhandeling, geaccepteerd, afgewezen) en verzin niet elke keer een nieuw woord. Met vaste statussen kun je het werkblad makkelijk filteren en sorteren, en daar draait een overzicht in een spreadsheet om.

Een spreadsheet volstaat als je hem goed met de hand bijhoudt. Een tool zoals die van Enhancv neemt over wat in een spreadsheet vaak blijft liggen. Hij slaat vacatures op met één klik, koppelt elk cv aan een vacature en bewaart je taken met deadlines.

Het hangt af van hoe gedisciplineerd je bent. Heb je een hele zoektocht lang een spreadsheet bijgehouden zonder één keer te vergeten na te vragen? Dan bespaart een tracker je vooral tijd. Zo niet, dan doet hij een deel van het werk voor je.

Zodra er meerdere sollicitatieprocedures tegelijk lopen. Enhancv onderzocht een jaar lang de activiteit van 260.000 werkzoekenden. Wie zes tot vijftien sollicitaties tegelijk actief bijhield, kreeg naar verhouding de meeste uitnodigingen voor een gesprek.

Solliciteer je maar op twee of drie functies die je echt wilt, dan heb je geen tracker nodig. Hij wordt pas nuttig als je meerdere procedures tegelijk hebt lopen en alle details op een rij wilt houden.

Ja. Hij werkt overal waar je solliciteert, in elk land en op elke vacaturesite.

De Chrome-extensie herkent vacatures op LinkedIn, Indeed, Glassdoor en StepStone. Voor een vacature op Nationale Vacaturebank, werk.nl of VDAB plak je de link als de extensie hem niet herkent.

Ja. ‘Interview’, ‘Onderhandeling’ en ‘Geaccepteerd’ zijn statussen in je tracker. Gespreksnotities en het salaris zet je direct bij de vacature.

Moet je voor een bepaalde datum reageren op een baanaanbod, maak dan een taak met een deadline. Twijfel je tussen twee banen die je aangeboden kreeg, dan staan de gegevens van allebei in je tracker.

Minstens vijf dingen: het bedrijf en de functie, de sollicitatiedatum, de cv-versie die je stuurde, de status en je volgende stap. Zet er de naam van je contactpersoon en de link naar de oorspronkelijke vacature bij als je die hebt.

Een week tot tien dagen na je sollicitatie is een goed moment, tenzij de vacature een reactietermijn noemt. In de data van Enhancv zit er een mediaan van tien dagen tussen sollicitatie en uitnodiging voor een gesprek.

Heeft de vacature een sluitingsdatum, reken dan vanaf die datum: veel werkgevers beginnen pas met selecteren als de termijn voorbij is. Eén keer navragen per fase komt professioneel over. Twee of drie keer in dezelfde week geeft een heel ander beeld.

Met vijf minuten per week vang je de meeste dingen op die anders tussen wal en schip raken:

1. Loop elke vacature met de status gesolliciteerd door. Heb je na twee weken nog niets gehoord, kies dan: navragen, de status op ‘Geen antwoord’ zetten of archiveren.
2. Kijk of je komende gesprekken notities en voorbereidingstaken hebben.
3. Werk elke status bij die in werkelijkheid al veranderd is, maar nog niet in je tracker.
4. Vergelijk hoeveel vacatures je deze week opsloeg met hoeveel sollicitaties je verstuurde, en pas je tempo aan als het verschil groeit.