Hakemusten seuranta: kaikki hakemuksesi yhdessä paikassa
Näet jokaisen haun tilan, lähettämäsi CV:n ja seuraavan askeleen yhdellä silmäyksellä.
- Kaikki hakemuksesi yhdessä paikassa
- Määräpäivä jokaiselle yhteydenotolle
- Oikea CV liitettynä jokaiseen työpaikkaan
hakemusten seuranta · substantiivi
Mitä hakemusten seuranta on?
Hakemusten seuranta kokoaa kaikki hakemasi työpaikat yhteen näkymään ensimmäisestä hakemuksesta työtarjoukseen asti. Taulukoita, selainvälilehtiä ja sähköposteja ei tarvitse enää pitää rinnakkain. Jokaisesta työpaikasta näet tilan, lähettämäsi CV-version ja seuraavan askeleen.
Kun olet lähettänyt 30 hakemusta, yritysten nimet alkavat sekoittua ja päivämäärät hukkuvat sähköpostiin. Viime viikolla räätälöimäsi CV on kansiossa, jota et enää löydä. Hakemusten seurannassa jokaisella työpaikalla on oma tila ja määräpäivä seuraavalle yhteydenotolle.
Tallenna työpaikka yhdellä klikkauksella
Kun löydät työpaikan LinkedInistä tai Indeedistä, tallennat sen Chrome-laajennuksella hakemusten seurantaan. Laajennus täyttää valmiiksi sen, minkä se ilmoituksesta tunnistaa, kuten tehtävänimikkeen, yrityksen ja sijainnin. Käsin päivitettävästä taulukosta tulee helposti oma työnsä.
Tehtävänimikettä ei tarvitse kopioida eikä yrityksen nimeä kirjoittaa toiseen välilehteen. Klikkaa laajennusta ilmoitusta katsoessasi, niin työpaikka tallentuu ilmoituksesta löytyvine tietoineen.
Duunitorin, Oikotien, Työmarkkinatorin tai yrityksen urasivun ilmoituksen voit tallentaa liittämällä linkin, jos laajennus ei tunnista sitä. Enhancv hakee ilmoituksesta sen, mitä pystyy, ja loput täydennät itse.
Näe, minkä CV:n lähetit kuhunkin työpaikkaan
Liitä jokaiseen työpaikkaan CV-versio, jonka lähetät, niin näet, kuinka hyvin CV vastaa ilmoitusta prosentteina. Jos vastaavuus jää heikoksi, voit räätälöidä CV:si työpaikkailmoitukseen ennen hakemista. Tavoitteena on oikea CV oikeaan paikkaan, ei sama CV 50 kertaa.
Monella on useampi versio CV:stään: yksi asiantuntijatehtäviin, toinen esihenkilötehtäviin ja kolmas alanvaihtoa varten. Kun haet erilaisia paikkoja, on helppo unohtaa, mikä versio lähti millekin työnantajalle.
CV pysyy liitettynä työpaikkaan. Kun avaat hakemuksen myöhemmin, näet version, jonka lähetit juuri tälle työnantajalle.
Muista jokainen yhteydenotto ajallaan
Lisää jokaiseen vaiheeseen tehtävä ja määräpäivä: soita ilmoituksen yhteyshenkilölle ennen hakuajan päättymistä tai ota työtodistukset mukaan haastatteluun. Tehtävät näkyvät työpaikan tiedoissa ja myöhässä olevat merkitään. Haastattelumuistiinpanot ovat samassa paikassa, joten erillistä tiedostoa ei tarvita.
Monet suomalaiset työnantajat käyvät hakemukset läpi vasta hakuajan päätyttyä. Jos hakuajan päättymisestä on kulunut pari viikkoa etkä ole kuullut mitään, voit soittaa tai lähettää sähköpostia. Kun tehtävä on työpaikan tiedoissa, otat yhteyttä oikeaan aikaan etkä vasta silloin, kun asia sattuu muistumaan mieleen.
Monessa työpaikkailmoituksessa on yhteyshenkilö, joka antaa lisätietoja. Kirjaa hänen nimensä, sähköpostiosoitteensa ja puhelinnumeronsa työpaikan tietoihin ja lisää muistiinpanoihin, mistä puhuitte.
Arkistoi kielteiset vastaukset ja pidä lista selkeänä
Kielteiset vastaukset kuuluvat työnhakuun. Punaista tilaa ”Hylätty” ei silti ole mukava katsoa joka päivä. Arkistoi työpaikka yhdellä klikkauksella: se poistuu päälistalta, mutta säilyy historiassa.
Kielteinenkin vastaus on hyödyllistä tietoa. Arkistoidut työpaikat ovat omassa näkymässään, ”Arkistoidut hakemukset”, joten ne eivät täytä päivittäistä listaasi. Sieltä näet, mitä hait, mitä lähetit ja kuinka pitkälle prosessi eteni.
Jos paikka avataan uudelleen tai sama yritys ottaa yhteyttä toisesta tehtävästä, historia on tallessa CV:tä myöten. Voit palauttaa työpaikan arkistosta milloin tahansa. Jos et koskaan saanut vastausta, hakemukselle voi antaa tilan ”Ei vastausta”.
Enemmän kuin taulukko
Alla näet kohta kohdalta, miten taulukko ja hakemusten seuranta eroavat toisistaan. Arvioi itse.
| Taulukko | Hakemusten seuranta | |
|---|---|---|
| Työpaikan lisääminen | Kirjoitetaan käsin joka kerta | Yhdellä klikkauksella Chrome-laajennuksella tai liittämällä linkki |
| Yhteydenotot | Muistettava itse | Tehtävät ja määräpäivät työpaikan tiedoissa, myöhässä olevat merkitään |
| CV-versiot | Ei yhteyttä työpaikan ja CV:n välillä | CV liitettynä jokaiseen työpaikkaan, vastaavuus prosentteina |
| Päivittäminen | Jää helposti jälkeen | Tiedot haetaan ilmoituksesta, tila valitaan listasta |
| Kielteisten vastausten arkistointi | Rivin poistaminen hävittää tiedot | Arkistointi yhdellä klikkauksella, historia säilyy |
| Uudet työpaikat | Erillinen haku jokaisella työnhakusivustolla | Työpaikat järjestettynä CV:si mukaan, tallennus seurantaan yhdellä klikkauksella |
Taulukko toimii siihen asti, kunnes se ei enää riitä. Se tekee vain sen, mitä pyydät. Jokainen yhteydenotto ja jokainen linkki CV:hen on oman muistisi varassa.
Ilmaiset taulukkopohjat hakemusten seurantaan
Jos taulukko tuntuu luontevammalta, voit aloittaa Enhancv-pohjasta luomatta tiliä. Siirry hakemusten seurantaan, kun päivittäminen alkaa tuntua työläältä.
- Google Sheets
Google Sheets -pohja
Valmis taulukko, jossa on sarakkeet yritykselle, tehtävälle, tilalle, hakupäivälle ja seuraavalle askeleelle. Tee siitä kopio, niin se on sinun.
- Excel
Excel-pohja
Excel-tiedosto, jossa on sarakkeet yritykselle, tehtävälle, tilalle, CV-versiolle ja yhteydenoton päivämäärälle. Se toimii ilman tiliä.
Kätevä, jos työkoneesi estää selainlaajennukset tai haluat taulukon, jonka voit avata ilman verkkoyhteyttä.
Näin seuraat hakemuksiasi neljässä vaiheessa
Hakemusten seurannasta on hyötyä heti, kun useampi rekrytointi etenee yhtä aikaa. Neljä rutiinia pitää kaiken järjestyksessä. Enhancv helpottaa niistä useimpia.
Tallenna jokainen työpaikka ennen hakemista
Chrome-laajennuksella tai liittämällä linkin itse. Tee se, ennen kuin lähetät hakemuksen, älä jälkikäteen. Silloin alkuperäinen ilmoitus ja sen sanamuoto ovat tallessa, vaikka ilmoitus poistuisi hakuajan päätyttyä.
Kirjaa, minkä CV-version lähetit
Liitä se työpaikkaan, niin sinun ei tarvitse arvailla myöhemmin. Jos räätälöit CV:n tähän tehtävään, tallenna se versio, älä perusversiota. Rekrytoija luki juuri sen.
Aseta yhteydenotolle päivämäärä
Lisää yhteydenotolle tehtävä ja määräpäivä. Laske aika hakuajan päättymisestä, ei siitä päivästä, jona hait. Jos et ole kuullut mitään parin viikon kuluttua, soita tai lähetä sähköpostia. Jos ilmoituksessa kerrotaan haastatteluviikko, ota yhteyttä vasta sen jälkeen.
Käy hakemukset läpi kerran viikossa
Etsi hakemukset, jotka eivät ole edenneet kahteen viikkoon, ja päätä: kysytkö tilannetta vai jatkatko eteenpäin. Kumpikin on hyvä ratkaisu, kunhan se on päätös eikä unohdus.
Hakemusten seuranta on yhteydessä CV:hesi
Hakemusten seuranta toimii CV:si rinnalla. Jokaista tallentamaasi työpaikkaa verrataan CV:hen, jonka aiot lähettää.
Koko työnhaku yhdellä silmäyksellä
Jokaisella työpaikalla on tila, esimerkiksi ”Haastattelussa”, ”Neuvottelussa” tai ”Hylätty”. Värit, lajittelu ja suodattimet näyttävät, missä vaiheessa kukin hakemus on. Tietokoneella näet kaiken taulukkona, puhelimessa kortteina.
Päivitä tila heti, kun jotain tapahtuu, esimerkiksi kun saat haastattelukutsun tai työtarjouksen. Silloin seuranta kertoo työnhakusi tämänhetkisen tilanteen.
Tallennus yhdellä klikkauksella LinkedInistä tai Indeedistä
Avaa ilmoitus ja klikkaa laajennusta: työpaikka tallentuu seurantaan niillä tiedoilla, jotka laajennus ilmoituksesta löytää.
Voit poistaa laajennuksen käytöstä milloin tahansa selaimen laajennusvalikosta. Jo tallennetut työpaikat pysyvät ennallaan.
Näe, mitkä hakemukset kaipaavat työtä
Kun työpaikan kuvaus on tallennettu, näet prosentteina, kuinka hyvin liitetty CV vastaa ilmoitusta. Vihreä, keltainen tai punainen kertoo heti, mitä hakemuksia kannattaa vielä muokata ennen lähettämistä.
Rekrytointijärjestelmä (ATS) etsii ilmoituksen avainsanoja ja vaatimuksia. CV:n ATS-tarkistus näyttää, mitkä niistä CV:stäsi puuttuvat, ja avaat sen suoraan työpaikan tiedoista.
Muista, kenen kanssa puhuit
Yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot, haastattelumuistiinpanot ja määräpäivälliset tehtävät ovat samassa paikassa työpaikan tiedoissa.
Anna määräpäivä mille tahansa tehtävälle, esimerkiksi ”lähetä suosittelijoiden yhteystiedot” tai ”valmistaudu tekniseen haastatteluun”. Tehtävä näkyy työpaikan tiedoissa, kunnes merkitset sen tehdyksi.
CV:hesi sopivat työpaikat suoraan seurantaan
Enhancv-työnhaku ehdottaa työpaikkoja läheltäsi ja järjestää ne sen mukaan, kuinka hyvin ne vastaavat CV:täsi. Tallenna kiinnostava paikka, niin se siirtyy hakemusten seurantaan.
Paikat, joihin et ole vielä hakenut, näkyvät seurattavien hakemusten rinnalla. Työnhaku ja hakemukset ovat samassa paikassa.
YleiskuvaHakemusten seuranta on ilmainen
- Rajattomasti hakemuksia
- Maksukorttia ei tarvita
- Toimii nykyisen CV:si kanssa: lataa se PDF- tai DOCX-tiedostona
- Tietojasi ei myydä eteenpäin
- Käytössä tietokoneella ja puhelimella
Hakemusten määrää ei ole rajoitettu eikä aloittamiseen tarvita maksukorttia.
Hakemusten seuraaminen on työnhakutyökalun perusta. Jos siitä veloitettaisiin tai hakemusten määrää rajoitettaisiin, se sotisi koko ajatusta vastaan. Työkalun pitää poistaa esteitä, ei tuoda uutta laskua. Siksi hakemusten seuranta sisältyy jokaiseen tilaukseen, myös ilmaiseen, tallennettujen työpaikkojen määrästä riippumatta.
Jos siirryt myöhemmin maksulliseen tilaukseen, saat premium-tason CV-pohjat ja enemmän tekoälykrediittejä. Hakemusten seurannasta et maksa.
Työkalut, joilla teet CV:n, joka
tuo haastattelukutsuja
CV tekoälyllä ja tekoälyavustaja
Enhancv-tekoäly on mukana koko CV-työkalussa: avustaja editorissa, CV:n räätälöinti ja työhakemuksen kirjoittaminen.
Ilmaiset ja premium-CV-pohjat
ATS-testatut pohjat, joissa on osiot kokemuksellesi, taidoillesi ja mitattaville saavutuksillesi.
Jaa CV:si ja pyydä palautetta
Kaipaatko ulkopuolista silmää? Jaa CV:si, niin saat läheisiltäsi kommentteja tiettyihin osioihin.
Lataus useassa muodossa
Lataa CV:si PDF-tiedostona, joka säilyttää asettelun, tai pelkkänä TXT-tiedostona.
CV-työkalu mobiilissa
Muokkaa CV:täsi mobiilieditorissa liikkeellä ollessasi. Kirjaudu vain sisään puhelimellasi.
Käännä CV:si tekoälyllä
Haetko töitä ulkomailta? Käännä CV englanniksi tai muille kielille sekunneissa niin, että asettelu säilyy.
CV:n räätälöinti yhdellä klikkauksella
Liitä työpaikkailmoitus, niin Enhancv-tekoäly räätälöi CV:si: taidot, kohdennettu profiiliteksti, toimintaverbit ja jopa työhakemus.
CV-tarkistus tekoälyllä
Nopea ja ilmainen CV:n tarkistus: 27 tarkistusta, jotka kertovat, mitä korjata ennen hakemista.
Tekoälypalaute CV:stäsi
Tekoälypalaute analysoi CV:si ja antaa heti henkilökohtaisia vinkkejä sen parantamiseen.
Profiiliteksti tekoälyllä
Tekoäly kirjoittaa CV:si alkuun profiilitekstin.
Työhakemus tekoälyllä
Enhancv-työkalulla voit kirjoittaa työhakemuksen tekoälyllä CV:si ja työpaikkailmoituksen pohjalta.
Työhakemusmallit
Kaksitoista työhakemusmallia, jotka on suunniteltu läpäisemään ensimmäinen karsinta. Valitse yksi, muokkaa sitä ja lataa se.
Olen jo suositellut Enhancv-palvelua kaikille ystävilleni. Käytän sitä edelleen CV:ni päivittämiseen, vaikka olen jo löytänyt työpaikan. Jos tarvitset tällaista palvelua, valitse Enhancv.
Usein kysyttyä hakemusten seurannasta
Miten pidät hakemukset järjestyksessä, kun haet useita paikkoja?
Tallenna jokainen työpaikka ennen hakemista ja kirjaa, minkä CV-version lähetit. Aseta yhteydenotolle päivämäärä ja käy hakemukset läpi kerran viikossa. Hakemusten seuranta Enhancv-palvelussa helpottaa useimpia näistä vaiheista, joten rutiini pysyy.
Säännöllisyys ratkaisee enemmän kuin menetelmä. Joka päivä päivitetty taulukko toimii paremmin kuin hiottu työkalu, jonka hylkäät viikon jälkeen. Oma työkalu vain poistaa kitkan, joka saa monen luovuttamaan.
Löytyykö hakemusten seurantaan ilmaista työkalua?
Kyllä. Enhancv-palvelun hakemusten seuranta on ilmainen eikä tallennettavien työpaikkojen määrää ole rajoitettu. Myös Notion-pohja tai huolellisesti pidetty taulukko käy, jos päivität kaiken käsin.
Erot ovat yksityiskohdissa: kuinka paljon joudut kirjoittamaan itse ja rajoittaako ilmaisversio tallennettavien työpaikkojen määrää. Tarkista jälkimmäinen ennen aloittamista, sillä ilmaiset työkalut asettavat ehtonsa usein juuri siihen.
Miten seuraat, missä vaiheessa kukin hakemus on?
Anna jokaiselle hakemukselle tila, esimerkiksi ”Haastattelussa”, ”Neuvottelussa” tai ”Hylätty”, ja päivitä se, kun tilanne muuttuu. Lisää jokaiselle yhteydenotolle tehtävä ja määräpäivä, niin tehtävä näkyy työpaikan tiedoissa, kunnes merkitset sen tehdyksi.
Päivitä tila heti, kun jotain tapahtuu, älä vasta viikon lopulla, kun yksityiskohdat ovat jo hämärtyneet. Jos työnantajan ilmoittama vastausaika on mennyt, on aika kysyä tilannetta.
Mihin hakemusten seurantaa tarvitaan?
Hakemusten seurannalla kokoat kaikki hakemasi työpaikat yhteen paikkaan, eivätkä ne ole hajallaan taulukoissa, välilehdillä ja sähköpostissa. Näet jokaisen paikan tilan, lähettämäsi CV:n ja seuraavan askeleen.
Jokaisella työpaikalla on omat tietonsa, joita päivität haun edetessä. Silloin mikään ei jää pelkän muistin varaan.
Onko Enhancv-palvelun hakemusten seuranta todella ilmainen?
Kyllä. Voit seurata rajattomasti hakemuksia ilman maksukorttia. Hakemusten seuranta sisältyy kaikkiin tilauksiin, kun taas muut Enhancv-työkalut, kuten premium-CV-pohjat, kuuluvat maksullisiin tilauksiin.
Osa niin sanotuista ilmaisista työkaluista rajoittaa tallennettavien työpaikkojen määrää, ennen kuin pyytää maksukorttia. Enhancv-palvelun hakemusten seurannassa tällaista rajaa ei ole.
Tarvitsenko Chrome-laajennuksen ja mitä se näkee?
Et tarvitse: voit lisätä työpaikan myös liittämällä linkin. Laajennus käy läpi avaamasi sivut tunnistaakseen työpaikkailmoitukset, mutta ohittaa sosiaalisen median, sähköpostin ja verkkokaupat. Kun se tunnistaa ilmoituksen ja olet kirjautunut sisään, se lähettää ilmoituksen linkin ja sisällön Enhancv-palveluun.
Tietojasi ei myydä eteenpäin ja voit poistaa laajennuksen käytöstä milloin tahansa. Laajennuksen käyttöliittymä on englanninkielinen.
Voinko käyttää omaa CV:täni vai pitääkö se tehdä Enhancv-palvelussa?
Voit aloittaa nykyisellä CV:lläsi. Lataa se PDF- tai DOCX-tiedostona (enintään 2 Mt), niin Enhancv muuttaa sen muokattavaksi CV:ksi ja vertaa sitä ilmoitukseen.
Vastaavuus arvioi sisältöä, ei ulkoasua. Muualla tehty CV arvioidaan siis samalla tavalla kuin Enhancv-palvelussa tehty.
Miten teen hakemusten seurantataulukon Excelissä tai Google Sheetsissä?
Tee taulukko, jossa on sarakkeet yritykselle, tehtävälle, tilalle, CV-versiolle ja yhteydenoton päivämäärälle. Täytä se aina, kun haet paikkaa. Valmiin pohjan saat myös Enhancv-palvelusta Google Sheetsiin tai Exceliin.
Käytä tiloille kiinteää listaa (Merkitty, Haettu, Haastattelussa, Neuvottelussa, Hyväksytty, Hylätty) äläkä keksi joka kerta uutta sanaa. Kun tilat ovat johdonmukaisia, taulukkoa on helppo suodattaa ja lajitella. Juuri siksi taulukkoa kannattaa käyttää.
Tarvitsenko erillisen työkalun vai riittääkö taulukko?
Taulukko riittää, jos päivität sitä käsin. Enhancv-palvelun hakemusten seuranta hoitaa sen, mikä taulukossa usein unohtuu. Se tallentaa työpaikat yhdellä klikkauksella, liittää jokaisen CV:n oikeaan työpaikkaan ja pitää määräpäivälliset tehtävät työpaikan tiedoissa.
Kaikki riippuu siitä, kuinka huolellinen olet. Jos olet pitänyt taulukon ajan tasalla koko työnhaun ajan, työkalu säästää lähinnä aikaa. Muuten se tekee osan työstä puolestasi.
Milloin hakemusten seurannasta on hyötyä?
Heti, kun useampi rekrytointi on käynnissä yhtä aikaa. Enhancv analysoi 260 000 työnhakijan toiminnan vuoden ajalta. Ne, joilla oli samaan aikaan aktiivisena 6:sta 15:een hakemusta, pääsivät useimmin hakemuksesta haastatteluun.
Jos haet vain kahta tai kolmea paikkaa, joista olet todella kiinnostunut, erillistä työkalua ei tarvita. Hyöty kasvaa, kun useita prosesseja on käynnissä ja kaikki yksityiskohdat pitää muistaa.
Toimiiko hakemusten seuranta suomalaisilla työnhakusivustoilla?
Kyllä. Hakemusten seuranta toimii, missä tahansa haet työtä.
Chrome-laajennus tunnistaa LinkedInin ja Indeedin ilmoitukset. Kun haet paikkaa Duunitorin, Oikotien, Kuntarekryn tai Työmarkkinatorin kautta eikä laajennus tunnista ilmoitusta, liitä linkki itse.
Näkyvätkö haastattelut ja työtarjoukset myös seurannassa?
Kyllä. ”Haastattelussa”, ”Neuvottelussa” ja ”Hyväksytty” ovat seurannan tiloja. Haastattelumuistiinpanot ja palkan lisäät suoraan työpaikan tietoihin.
Jos työtarjoukseen pitää vastata tiettyyn päivään mennessä, lisää se tehtäväksi määräpäivän kanssa. Jos punnitset kahta tarjousta, kummankin muistiinpanot ja palkka ovat oman työpaikan tiedoissa.
Mitä jokaisesta hakemuksesta kannattaa kirjata?
Ainakin viisi asiaa: yritys ja tehtävä, hakupäivä, lähettämäsi CV-versio, tila ja seuraava askel. Lisää myös yhteyshenkilö, hakuajan päättymispäivä ja linkki alkuperäiseen ilmoitukseen, kun ne ovat tiedossa.
Milloin hakemuksen perään kannattaa kysyä?
Laske aika hakuajan päättymisestä, ei hakupäivästä, sillä monet työnantajat käyvät hakemukset läpi vasta hakuajan jälkeen. Jos pari viikkoa on kulunut etkä ole kuullut mitään, voit soittaa yhteyshenkilölle tai lähettää sähköpostia.
Jos ilmoituksessa kerrotaan, milloin haastattelut pidetään, odota siihen asti. Enhancv-aineistossa mediaaniaika hakemuksesta haastattelukutsuun on 10 päivää.
Yksi yhteydenotto vaihetta kohden kertoo, että olet järjestelmällinen. Kaksi tai kolme samalla viikolla antaa aivan toisenlaisen kuvan.
Miten teet työnhaullesi viikkokatsauksen?
Viiden minuutin viikkokatsaus löytää useimmat työnhaun unohdukset:
- Käy läpi jokainen työpaikka, jota olet hakenut. Jos vastausta ei ole tullut kahteen viikkoon hakuajan päättymisestä, päätä seuraava askel. Kysy tilannetta, vaihda tilaksi ”Ei vastausta” tai arkistoi hakemus.
- Tarkista, että tulevilla haastatteluilla on muistiinpanot ja valmistautumistehtävät.
- Päivitä tilat, jotka ovat muuttuneet, mutta joita et ole vielä päivittänyt seurantaan.
- Vertaa viikon aikana tallennettujen työpaikkojen määrää lähetettyjen hakemusten määrään. Jos ero kasvaa, säädä tahtia.