Ansøgningstracker: hold styr på alle dine ansøgninger
Med Enhancv samler du jobopslag, sendte CV’er og opfølgninger ét sted, ikke i spredte regneark.
- Alle dine ansøgninger ét sted
- En frist på hver opfølgning
- Det rigtige CV knyttet til hvert job
ansøgningstracker · substantiv, fælleskøn
Hvad er en ansøgningstracker?
En ansøgningstracker samler alle de job du søger, fra den første ansøgning til jobtilbuddet. Du slipper for at jonglere med regneark, browserfaner og mails. For hvert job ser du status, næste skridt og den CV-version du har sendt, samlet i ét overblik.
Fem ansøgninger kan du holde i hovedet. Ved tredive flyder virksomhedsnavne, frister og CV-versioner sammen, og det tilpassede CV fra sidste uge ligger i en mappe du ikke kan finde. En ansøgningstracker er ikke arbejdsgiverens ansøgersporingssystem (ATS): her er det dig der følger dine egne ansøgninger.
Gem et jobopslag med ét klik
Med Chrome-udvidelsen fra Enhancv lander et jobopslag fra LinkedIn eller Indeed i din tracker med stilling, virksomhed, sted og beskrivelse udfyldt. Et regneark du opdaterer i hånden, bliver hurtigt et ekstra job ved siden af jobsøgningen. Her skal du ikke skrive noget af.
Du skal ikke kopiere stillingsbetegnelsen eller taste virksomhedens navn ind i en anden fane. Klik på ikonet for udvidelsen mens opslaget er åbent, så bliver jobbet gemt i din tracker med oplysningerne fra opslaget.
Til job på Jobindex, Jobnet eller en virksomheds karriereside indsætter du linket hvis udvidelsen ikke genkender opslaget. Enhancv henter det den kan, og du udfylder resten. Du kan også indsætte teksten fra opslaget direkte.
Se hvilket CV du sendte til hvert job
Til hvert job knytter du det CV du sender, og jobbet viser en matchscore mod opslaget. Er scoren lav, ser du det før du søger, og kan nå at tilpasse dit CV til jobopslaget. Målet er at sende det rigtige CV til hvert job, ikke det samme CV halvtreds gange.
Mange har flere versioner af deres CV: en til specialiststillinger, en til lederstillinger og en tredje til et brancheskift. Så snart du søger forskellige typer stillinger, bliver det svært at huske hvilken version der gik til hvilken virksomhed.
CV’et forbliver knyttet til jobbet. Når du åbner en ansøgning igen, ser du præcis den version arbejdsgiveren fik.
Følg op på det rigtige tidspunkt
Tilføj en opgave med frist til hvert skridt: ring til kontaktpersonen før ansøgningsfristen, eller forbered spørgsmål til jobsamtalen. Opgaverne står på jobbet, og forsinkede opgaver bliver markeret. Dine noter fra samtalen ligger samme sted, så du ikke skal holde styr på et dokument ved siden af.
De fleste danske jobopslag har en ansøgningsfrist, og mange arbejdsgivere læser først ansøgningerne bagefter. Derfor bør du regne opfølgningen fra fristen og ikke fra den dag du sendte ansøgningen. Står der i opslaget at ansøgninger behandles løbende, så søg hurtigt og følg op tidligere.
Notér kontaktpersonen fra opslaget på hvert job, med mail og telefonnummer. Mange jobopslag nævner en person du kan ringe til med spørgsmål. Et kort opkald før du søger, giver dig noget konkret at skrive om i din ansøgning.
Arkivér afslagene, og bevar overblikket
Afslag hører med til en jobsøgning. At se på et rødt »Afvist« hele dagen hjælper ikke. Arkivér jobbet med ét klik, så ryger det ud af hovedlisten uden at forsvinde fra din historik.
Et afslag er stadig nyttig viden. Enhancv samler arkiverede job i en separat visning, »Arkiverede ansøgninger«. Her ser du hvad du søgte, hvad du sendte og hvor langt forløbet nåede, uden at det fylder i din daglige liste.
Bliver stillingen slået op igen, eller kontakter virksomheden dig om en anden stilling, ligger din historik der stadig, CV’et inklusive. Et job der aldrig gav svar, kan du sætte til »Intet svar«, så det også er noteret.
Mere end et regneark
Alle trackere lover at slå regnearket. Her er forskellen punkt for punkt, så du selv kan vurdere den.
| Regneark | Ansøgningstrackeren fra Enhancv | |
|---|---|---|
| Tilføj et job | Manuel indtastning hver gang | Ét klik med Chrome-udvidelsen, eller indsæt linket |
| Opfølgninger | Du skal selv huske dem | Opgaver med frist på hvert job, forsinkede bliver markeret |
| CV-versioner | Ingen forbindelse mellem job og CV | CV’et knyttet til hvert job, med matchscore |
| Opdatering | Kommer hurtigt bagud | Udfyldes fra opslaget, status skiftes i en rullemenu |
| Afslag | Slet rækken, og historikken er væk | Arkivér med ét klik, historikken bevares |
| Nye job | Søg på hver jobportal for sig | Job sorteret efter dit CV, gemt i trackeren med ét klik |
Et regneark fungerer indtil den dag det ikke slår til længere. Det gør det du beder om og intet andet: hver opfølgning og hvert link til et CV afhænger af din hukommelse.
Gratis skabeloner til en ansøgningsoversigt
Foretrækker du et regneark? Start med skabelonen fra Enhancv hvis du ikke er klar til at oprette en konto. Skift til ansøgningstrackeren den dag opdateringerne bliver en sur pligt.
- Google Sheets
Skabelon til Google Sheets
Et færdigt regneark med kolonner til virksomhed, stilling, status, ansøgningsdato og næste skridt. Lav en kopi, så er den din.
- Excel
Skabelon til Excel
En Excel-fil med kolonner til virksomhed, stilling, status, CV-version og opfølgningsdato. Den virker offline og uden konto.
Praktisk hvis du søger fra en arbejdscomputer der blokerer udvidelser, eller hvis du foretrækker et regneark du kan åbne uden internet.
Sådan holder du styr på dine ansøgninger i fire trin
En tracker giver mening så snart flere ansættelsesforløb kører på samme tid. Fire vaner holder orden på det hele, og Enhancv gør de fleste af dem lettere.
Gem hvert job før du søger
Brug Chrome-udvidelsen, eller indsæt linket selv. Gør det før du sender ansøgningen: så har du stadig opslaget og dets præcise formulering hvis det bliver taget ned.
Notér hvilken CV-version du sendte
Knyt den til jobbet, så du ikke skal gætte senere. Har du tilpasset dit CV til stillingen, så gem den version og ikke dit grund-CV: det er den rekruttereren har læst.
Sæt en dato for opfølgningen
Tilføj en opfølgningsopgave med frist, og tæl fra ansøgningsfristen, ikke fra den dag du søgte. En uge efter fristen er et fornuftigt udgangspunkt. Behandler arbejdsgiveren ansøgningerne løbende, så følg op tidligere, for stillingen kan blive besat før fristen.
Gennemgå dine ansøgninger hver uge
Fem minutter er nok til at fange de ansøgninger der står stille. Find dem der ikke har rørt sig to uger efter fristen, og beslut dig: følg op eller gå videre. Begge dele er fine, bare det er et valg og ikke noget du har glemt.
Din ansøgningstracker, koblet til dit CV
Trackeren står ikke for sig selv: den ligger lige ved siden af dit CV. Hvert job du gemmer, bliver sammenlignet med det CV du vil sende, ikke med et generisk gennemsnit.
Hele jobsøgningen i ét overblik
Hvert job har sin status, fra »Bogmærket« over »Ansøgt«, »Interview« og »Forhandling« til »Accepteret«. Farver, sortering og filtre viser dig hvor hver ansøgning står. På computeren får du en tabel, på mobilen en liste med kort.
Skift status i rullemenuen så snart der sker noget, for eksempel når en samtale er booket eller et tilbud er kommet. Så viser trackeren din jobsøgning som den er i dag, ikke som den var i sidste uge.
Gem med ét klik fra LinkedIn eller Indeed
Klik på udvidelsen mens jobopslaget er åbent, så lander jobbet udfyldt i din tracker.
Du kan slå den fra når som helst i browserens menu for udvidelser. Job du allerede har gemt, bliver liggende.
Se hvilke ansøgninger der kræver mere arbejde
Så snart jobbeskrivelsen er gemt, viser jobbet hvor mange procent dit tilknyttede CV matcher, markeret med grønt, gult eller rødt. Du ser med det samme hvilke ansøgninger der trænger til en tur mere før du sender dem.
Vil du have detaljerne, så åbn ATS-tjekket af CV’et direkte fra jobbet. Det viser hvilke nøgleord og krav fra opslaget der mangler i dit CV, så du ved hvad du skal tilføje før du søger.
Hvem du har talt med og hvad der skal ske nu
Notér kontaktpersonen med mail og telefon, dine noter fra samtalen og dine opgaver med frist, alt sammen på samme job.
Giv enhver opgave en frist, fra »ring til kontaktpersonen« til »forbered den faglige samtale«. Den bliver stående på jobbet til den er klaret.
Job der matcher dit CV, direkte i din tracker
Enhancv foreslår ledige stillinger i nærheden af dig, sorteret efter hvor godt de matcher dit CV. Gem et job der interesserer dig, så havner det i din tracker.
Job du endnu ikke har søgt, står ved siden af dem du allerede følger. Jobsøgning og ansøgninger er samlet ét sted, ikke fordelt på to faner.
OverblikAnsøgningstrackeren er gratis
- Ubegrænset antal ansøgninger
- Intet betalingskort
- Virker med dit nuværende CV, uploadet som PDF eller DOCX
- Dine data bliver ikke solgt
- På computer og mobil
Ingen grænse for antal ansøgninger og intet betalingskort for at komme i gang.
At holde styr på sine ansøgninger er selve grundlaget for et værktøj til jobsøgning. At tage penge for det eller sætte loft over antallet ville modarbejde formålet: at fjerne besvær, ikke at sende en regning. Derfor er ansøgningstrackeren med i alle abonnementer, også det gratis, uanset hvor mange job du gemmer.
Skifter du senere til et betalt abonnement, er det for premium-skabelonerne til dit CV eller for flere AI-kreditter, ikke for trackeren.
Værktøjer til et
CV der giver flere jobsamtaler
CV-bygger og assistent med AI
Enhancv har AI bygget ind i hele CV-byggeren: en assistent i editoren, tilpasning af CV’et og en generator til ansøgninger.
Gratis og premium CV-skabeloner
Skabeloner testet mod ATS, med sektioner til din erfaring, dine kompetencer og dine resultater med tal på.
Del dit CV, og få feedback
Brug for et par friske øjne? Del dit CV, og få kommentarer fra venner og kolleger på bestemte sektioner.
Eksport i flere formater
Eksportér dit CV som PDF, det mest udbredte format, eller som en enkel TXT-fil.
CV-bygger på mobilen
På farten? Redigér dit CV i mobileditoren. Du skal bare logge ind på din telefon.
Oversæt dit CV med AI
Søger du job i udlandet? Med oversættelse af CV med AI får du dit CV på et andet sprog på få sekunder.
Tilpasning af CV med ét klik
Indsæt et jobopslag, så tilpasser AI’en i Enhancv dit CV: kompetencer, en målrettet profiltekst, handlingsverber og endda en ansøgning.
CV-checker med AI
En hurtig gratis CV-checker med AI gennemgår dit CV med 27 vigtige tjek, så det er klar til at give jobsamtaler.
AI-feedback på dit CV
AI-feedbackværktøjet analyserer dit CV og giver dig konkrete, personlige råd til at forbedre det med det samme.
Generator til profiltekst
Profilgeneratoren med AI skriver den profiltekst der står øverst på dit CV.
Ansøgningsbrev-generator
Med ansøgningsbrev-generatoren med AI skriver du en personlig ansøgning ud fra dit CV og jobopslaget.
Skabeloner til ansøgninger
Tolv skabeloner til ansøgninger, lavet til at komme igennem den første sortering. Vælg en, redigér den, og download den.
Jeg har allerede anbefalet Enhancv til alle mine venner. Jeg bruger det stadig til at opdatere mit CV, også efter at jeg har fået job. Har du brug for sådan en tjeneste, så vælg Enhancv.
Ofte stillede spørgsmål om ansøgningstrackeren
Hvordan holder jeg styr på mine ansøgninger?
Gem hvert job før du søger, notér hvilket CV du sender, sæt en dato for opfølgningen og gennemgå det hele hver uge. Et værktøj som ansøgningstrackeren fra Enhancv gør de fleste af trinene lettere, og det er det der får vanen til at holde.
Det vigtigste er at du gør det hver gang. Et regneark du opdaterer hver dag, slår et smart værktøj du opgiver efter en uge. Et dedikeret værktøj fjerner bare det besvær der får mange til at give op.
Hvilken gratis ansøgningstracker kan jeg bruge?
Ansøgningstrackeren fra Enhancv er gratis og har ingen grænse for hvor mange job du kan gemme. En Notion-skabelon eller et velholdt regneark kan også sagtens bruges hvis du vil opdatere det hele i hånden.
Forskellen ligger i detaljerne: hvor meget du selv skal taste ind og om gratisversionen har et loft over antal job. Tjek det sidste før du går i gang, for det er tit her gratis værktøjer har en hage.
Hvordan følger jeg med i status på mine ansøgninger?
Giv hver ansøgning en status, for eksempel »Bogmærket«, »Ansøgt«, »Interview« eller »Forhandling«, og opdatér den så snart noget ændrer sig. Tilføj en opgave med frist til hver opfølgning, så du kan se hvad der skal gøres på hvert job.
Skift status når det sker, ikke sidst på ugen hvor detaljerne er blevet uklare. Er tidsplanen fra jobopslaget overskredet, er det dit signal til at følge op.
Hvad er forskellen på en ansøgningstracker og et ATS?
Et ATS (ansøgersporingssystem) er rekrutteringssoftware: det modtager og sorterer CV’er hos arbejdsgiveren. Ansøgningstrackeren fra Enhancv arbejder på den anden side, for dig. Den holder styr på de job du søger, det CV du sendte til hvert af dem og dit næste skridt.
Navnene ligner hinanden, og det giver forvirring. Matchscoren i Enhancv hjælper dig netop med at lave et CV som arbejdsgiverens ATS kan læse korrekt.
Er ansøgningstrackeren fra Enhancv virkelig gratis?
Ja, du kan følge et ubegrænset antal ansøgninger uden at oplyse et betalingskort. Trackeren er med i alle abonnementer. Andre værktøjer fra Enhancv, for eksempel premium-skabelonerne til dit CV, koster penge.
Nogle såkaldt gratis værktøjer begrænser hvor mange job du kan gemme før de beder om et kort. Ansøgningstrackeren har ikke den grænse.
Skal jeg installere Chrome-udvidelsen, og hvad kan den se?
Nej. Du kan tilføje et job ved at indsætte linket til opslaget. For at finde jobopslag scanner udvidelsen de sider du åbner, men den springer sociale medier, mail og netbutikker over.
Når du er logget ind og den finder et jobopslag, sender den linket og indholdet fra opslaget til Enhancv. Dine data bliver ikke solgt til tredjepart, og du kan slå udvidelsen fra når som helst. Udvidelsens brugerflade er på engelsk.
Kan jeg bruge mit eget CV, eller skal jeg lave det i Enhancv?
Du kan tage udgangspunkt i dit nuværende CV. Upload det som PDF eller DOCX (højst 2 MB). Enhancv laver det om til et CV du kan redigere, og sammenligner det med jobopslaget.
Scoren ser på indholdet, ikke på layoutet. Et CV du har lavet et andet sted, bliver altså vurderet på samme måde som et CV lavet i Enhancv.
Hvordan laver jeg en ansøgningsoversigt i Excel eller Google Sheets?
Lav et ark med en kolonne til virksomhed, stilling, status, CV-version og opfølgningsdato, og udfyld det hver gang du søger. Du kan også hente den gratis skabelon fra Enhancv til Google Sheets eller Excel. Her er kolonnerne allerede sat op.
Brug en fast liste til status (Bogmærket, Ansøgt, Interview, Forhandling, Accepteret, Afvist) i stedet for et nyt ord hver gang. Ensartede statusser gør arket nemt at filtrere og sortere, og det er hele pointen med et regneark.
Er en tracker bedre end et regneark?
Et regneark gør arbejdet hvis du holder det opdateret i hånden. Et værktøj som ansøgningstrackeren fra Enhancv tager sig af det man tit glemmer i et regneark. Det gemmer job med ét klik, knytter hvert CV til sit job og holder dine opgaver med frist samlet på jobbet.
Det afhænger af hvor disciplineret du er. Har du holdt et regneark opdateret gennem en hel jobsøgning uden at glemme en eneste opfølgning, sparer værktøjet dig mest for tid. Ellers klarer det en del af arbejdet for dig.
Hvor mange ansøgninger skal jeg have før en tracker giver mening?
Så snart flere ansættelsesforløb kører på samme tid. Enhancv har set på aktiviteten hos 260.000 jobsøgende over et år. Dem der havde 6 til 15 aktive ansøgninger på én gang, gik oftest videre fra ansøgning til jobsamtale.
Søger du kun to eller tre stillinger du virkelig brænder for, er en tracker overflødig. Den betaler sig når du har flere forløb i gang og skal holde styr på alle detaljerne.
Virker trackeren med danske jobsider?
Ja. Trackeren er ikke bundet til et bestemt land eller en bestemt jobportal: den virker alle steder hvor du søger.
Chrome-udvidelsen genkender jobopslag på LinkedIn og Indeed. Finder du jobbet på Jobindex, Jobnet eller en virksomheds karriereside, så indsæt linket hvis udvidelsen ikke genkender opslaget.
Kan jeg også følge jobsamtaler og jobtilbud?
Ja. »Interview«, »Forhandling« og »Accepteret« er statusser i din tracker. Noter fra samtalen og lønnen skriver du direkte på jobbet.
Har et tilbud en svarfrist, så tilføj den som en opgave med dato. Står du mellem to tilbud, har du alle oplysningerne samlet på to job i trackeren i stedet for spredt over en håndfuld mails.
Hvad skal jeg notere for hver ansøgning?
Mindst fem ting: virksomhed og stilling, ansøgningsdato, den CV-version du sendte, status og næste skridt. Notér også ansøgningsfristen, kontaktpersonen fra opslaget og linket til det oprindelige jobopslag når du har dem.
Skal du registrere dine ansøgninger i din joblog på Jobnet, har du oplysningerne samlet her. Trackeren sender ikke noget til Jobnet, så jobloggen udfylder du selv som hidtil.
Hvornår skal jeg følge op på en ansøgning?
Tæl fra ansøgningsfristen, ikke fra den dag du søgte. Mange arbejdsgivere læser først ansøgningerne når fristen er udløbet, så en uge efter fristen er et godt tidspunkt at følge op. Ifølge data fra Enhancv er mediantiden 10 dage fra ansøgning til invitation til jobsamtale.
Nævner opslaget hvornår samtalerne holdes, så vent til den uge er gået. Én opfølgning viser interesse. Tre på en uge giver et helt andet indtryk.
Hvordan ser en god ugentlig gennemgang af jobsøgningen ud?
Fem minutter om ugen er nok til at fange det meste af det der glipper i en jobsøgning:
- Gå alle job med status »Ansøgt« igennem. Er der gået to uger efter fristen uden svar, så beslut om du følger op, sætter status til »Intet svar« eller arkiverer jobbet.
- Tjek at dine næste jobsamtaler har noter og opgaver til forberedelsen.
- Ret de statusser der har ændret sig, men som stadig står forkert i trackeren.
- Sammenlign ugens gemte job med de ansøgninger du har sendt, og justér tempoet hvis forskellen vokser.