Jobbspårare: håll koll på alla dina jobbansökningar

Spara varje jobb innan du söker, anteckna vilken CV-version du skickar, sätt ett datum för uppföljningen och gå igenom allt en gång i veckan. Ett verktyg som jobbspåraren i Enhancv gör de flesta stegen enklare, och det är det som får vanan att hålla.

Regelbundenheten betyder mer än metoden. Ett kalkylark du uppdaterar varje dag slår ett smart verktyg du ger upp efter en vecka. Ett särskilt verktyg tar bara bort det krångel som får många att släppa vanan.

Jobbspåraren i Enhancv är gratis och har inget tak för hur många jobb du sparar. En Notion-mall eller ett välskött kalkylark fungerar också om du är beredd att uppdatera allt för hand.

Skillnaderna ligger i detaljerna: hur mycket du själv måste skriva in och om gratisversionen har ett tak för antalet jobb. Kolla det sista innan du börjar, för det är ofta där gratisverktyg har en hake.

Ge varje ansökan en status, till exempel ”Bokmärkt”, ”Har sökt”, ”Intervju” eller ”Förhandling”, och uppdatera den så fort något ändras. Lägg till en uppgift med datum för varje uppföljning, så syns den på jobbet tills den är gjord.

Byt status när det händer, inte i slutet av veckan när detaljerna redan har hunnit bli suddiga. Har tidsplanen i annonsen passerat är det signalen att följa upp.

En jobbspårare är ett verktyg som samlar alla jobb du söker på ett ställe, i stället för i kalkylark, webbläsarflikar och mejl. För varje jobb ser du status, vilket CV du skickade och vad nästa steg är.

Ett rekryteringssystem (ATS) gör motsatsen på arbetsgivarens sida: det tar emot och sorterar ansökningar. Jobbspåraren arbetar för dig och håller ordning på dina egna ansökningar.

Nej. Du kan följa ett obegränsat antal ansökningar utan att ange ett betalkort. Jobbspåraren ingår i alla planer, medan andra verktyg i Enhancv, till exempel premiummallarna för CV, kostar pengar.

Vissa så kallade gratis verktyg begränsar hur många jobb du kan spara innan de ber om ett kort. Jobbspåraren har inte den gränsen.

Nej. Du kan lägga till ett jobb genom att klistra in länken till annonsen. Tillägget skannar sidorna du öppnar för att hitta platsannonser, men hoppar över sociala medier, mejl och webbutiker.

När du är inloggad och det hittar en annons skickar det länken och innehållet i annonsen till Enhancv. Dina uppgifter säljs inte till tredje part, och du kan stänga av tillägget när som helst. Tilläggets gränssnitt finns bara på engelska.

Du kan utgå från ditt nuvarande CV. Ladda upp det som PDF eller DOCX (högst 2 MB), så gör Enhancv om det till ett redigerbart CV och jämför det med annonsen.

Poängen bedömer innehållet, inte layouten. Ett CV som är gjort någon annanstans bedöms alltså på samma sätt som ett CV skapat i Enhancv.

Skapa ett ark med kolumner för företag, tjänst, status, CV-version och uppföljningsdatum, och fyll i det varje gång du söker. Du kan också använda den gratis mallen från Enhancv i Google Sheets eller Excel, där kolumnerna redan finns.

Använd en fast lista för status (Bokmärkt, Har sökt, Intervju, Förhandling, Accepterat, Avvisat) i stället för ett nytt ord varje gång. Enhetliga statusar gör arket lätt att filtrera och sortera, och det är hela poängen med ett kalkylark.

Ett kalkylark fungerar om du håller det uppdaterat för hand. Ett verktyg som jobbspåraren i Enhancv sköter det som ofta glöms bort i ett kalkylark. Det sparar jobb med ett klick, kopplar varje CV till sitt jobb och samlar dina uppgifter med datum på jobbet.

Det beror på hur disciplinerad du är. Har du hållit ett kalkylark uppdaterat genom ett helt jobbsökande utan att missa en enda uppföljning, sparar verktyget mest tid. Annars gör det en del av jobbet åt dig.

Så fort flera rekryteringsprocesser pågår samtidigt. Enhancv har analyserat aktiviteten hos 260 000 jobbsökare under ett år. De som hade 6 till 15 aktiva ansökningar samtidigt gick oftast vidare från ansökan till intervju.

Söker du bara två eller tre tjänster som du brinner för behövs ingen jobbspårare. Den lönar sig när du har flera processer igång och måste hålla ordning på alla detaljer.

Ja. Jobbspåraren fungerar var du än söker, oavsett land och jobbsajt.

Chrome-tillägget känner igen annonser på LinkedIn och Indeed. Annonser på Platsbanken eller ett företags karriärsida sparar du genom att klistra in länken, om tillägget inte känner igen dem.

Ja. ”Intervju”, ”Förhandling” och ”Accepterat” är statusar i din jobbspårare. Intervjuanteckningar och lön skriver du direkt på jobbet.

Har erbjudandet en svarsfrist kan du lägga till den som en uppgift med datum. Väljer du mellan två erbjudanden har du anteckningarna och lönen för vart och ett på sitt jobb i jobbspåraren.

Minst fem saker: företag och tjänst, ansökningsdatum, CV-versionen du skickade, status och nästa steg. Anteckna också sista ansökningsdag, kontaktpersonen i annonsen och länken till originalannonsen när du har dem.

Ska du redovisa dina sökta jobb i aktivitetsrapporten till Arbetsförmedlingen har du uppgifterna samlade här. Jobbspåraren skickar inget till Arbetsförmedlingen, så rapporten fyller du i som vanligt.

Räkna från sista ansökningsdag, inte från dagen du sökte. Många arbetsgivare går igenom ansökningarna först när den har passerat, så en vecka efter sista ansökningsdag är en bra tidpunkt att höra av sig. Enligt data från Enhancv är mediantiden tio dagar från ansökan till inbjudan till intervju.

Står det i annonsen när intervjuerna hålls, vänta tills den veckan har gått. En uppföljning visar intresse. Tre på en vecka ger ett helt annat intryck.

Fem minuter i veckan räcker för att fånga det mesta som annars faller mellan stolarna i ett jobbsökande:

1. Gå igenom alla jobb med status ”Har sökt”. Har det gått två veckor efter sista ansökningsdag utan svar, bestäm om du ska följa upp, byta status till ”Inget svar” eller arkivera jobbet.
2. Kontrollera att dina kommande intervjuer har anteckningar och uppgifter för förberedelserna.
3. Uppdatera de statusar som har ändrats men ännu inte rättats i jobbspåraren.
4. Jämför hur många jobb du har sparat under veckan med hur många ansökningar du har skickat, och justera tempot om skillnaden växer.