Exemples de CV d'assistant administratif & Guide pour 2024

Être un assistant administratif c’est un peu comme être un percussionniste : tout le monde pense savoir ce que vous faites et comment le faire… jusqu’à ce qu’ils se retrouvent à votre place.

Vous êtes le poumon du bureau, sa colonne vertébrale, son nexus. Sans votre dévouement et votre détermination, les organisations ne fonctionneraient pas de manière aussi régulière ou efficace.

Les grandes lignes du CV assistant administratif idéal

Un excellent assistant administratif devrait être un planificateur hors pair. Comme dans la plupart des domaines, prévoir ce que vous devez mettre dans votre CV est la recette du succès.

Voici les parties auxquelles vous devriez penser :

• Objectifs
• Expérience administrative
• Formation
• Compétences relationnelles
• Compétences techniques
• Centres d’intérêt
• Témoignages

Quelle mise en page devriez-vous utiliser pour un CV d’assistant administratif ?

Avant même de lire l’en-tête de votre CV ou votre nom, le responsable du recrutement ou le recruteur examinera la mise en page générale et le design du document.

En substance, il s’agit de votre première impression, alors veillez à ce qu’elle soit bonne.

• Mise en page basique : ce modèle à colonne unique est idéal pour les assistants administratifs débutants, car il est agréable à regarder même lorsqu’il ne contient que peu de contenu.
• Mise en page professionnelle : si vous cherchez un emploi administratif dans une grande entreprise plus conservatrice, ce modèle repose sur un style classique et contient la bonne quantité de contenu.
• Mise en page simple : les assistants administratifs les plus chevronnés ont besoin de trouver le bon équilibre afin de montrer leur longue expérience sans noyer le lecteur sous les informations. C’est exactement ce que permet ce modèle condensé.
• Mise en page créative : si vous postulez à un poste administratif au sein d’une agence de création, une start-up, ou une autre entreprise susceptible de valoriser la créativité, ce modèle plus moderne est parfait.

Quelle que soit la mise en page que vous choisissez, veillez à prendre ces éléments en considération:

• Veillez à placer les informations les plus pertinentes en premier (la formation pour les assistants administratifs débutants, l’expérience professionnelle pour les autres).
• Votre CV doit être lisible et n’inclure que les informations essentielles (pensez simplement au nombre de CV qu’un recruteur doit lire par jour).
• De plus en plus d’organisations utilisent des systèmes de suivi des candidatures, veillez donc à utiliser un format compatible avec ceux-ci.
• Les systèmes de suivi des candidatures attendent des documents PDF, utilisez donc ce format lorsque vous envoyez votre CV.
• Évidemment, une fois qu’un recruteur a examiné la mise en page générale de votre CV, ses yeux se porteront ensuite sur l’en-tête de votre CV. C’est pourquoi il est essentiel de le peaufiner.

Que devrait inclure l’en-tête de votre CV d’assistant administratif ?

• Nom Complet : Votre nom, mis en évidence avec une taille de police plus grande et un style gras.
• Titre Professionnel : "Assistant Administratif", "Assistant Administratif Senior", "Assistant Administratif Bilingue", ou tout autre titre reflétant votre expérience et compétences.
• Coordonnées : Incluez votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail professionnelle, et éventuellement votre localisation (ville et code postal).
• Profil LinkedIn : Le lien vers votre profil LinkedIn à jour, si vous en avez un.
• Lien vers un Portfolio ou Site Web Personnel : Si applicable, incluez un lien vers votre portfolio en ligne ou votre site web personnel.
• Mots-clés Spécifiques à l’Industrie : Termes spécifiques à l'industrie administrative comme "gestion de bureau", "support administratif", "coordination de projet", "gestion de la communication".

Comment rédiger une partie Profil ou Objectifs dans un CV d’assistant administratif

La section Profil ou Objectifs de votre CV est cruciale car elle offre un aperçu rapide de vos compétences et ambitions professionnelles. Voici comment la rédiger efficacement :

• Clarté et Concision : Soyez clair et concis. Les recruteurs passent peu de temps sur chaque CV, donc assurez-vous de capter leur attention rapidement.
• Personnalisez votre Message : Adaptez cette section à chaque emploi pour lequel vous postulez, en mettant en avant les compétences et expériences les plus pertinentes.
• Mettez en Avant vos Compétences : Soulignez vos compétences clés en tant qu'assistant administratif, telles que l'organisation, la gestion du temps, et la communication.
• Objectifs Professionnels : Présentez brièvement vos objectifs de carrière et ce que vous cherchez à atteindre dans le poste auquel vous postulez.
• Exemples Concrets : Utilisez des exemples précis pour démontrer comment vos compétences ont eu un impact positif dans vos rôles précédents.
• Utilisez un Langage Positif : Employez un langage positif et motivant pour montrer votre enthousiasme et votre motivation.

En suivant ces conseils, vous serez en mesure de rédiger une section Profil ou Objectifs qui captera l'attention du recruteur et mettra en valeur vos atouts en tant qu'assistant administratif.

Quelle est la meilleure façon d’ajouter votre expérience dans un CV d’assistant administratif ?

Pour mettre en avant votre parcours professionnel de manière impactante, suivez ces conseils :

• Structure Chronologique : Présentez vos expériences de travail de la plus récente à la plus ancienne. Cela permet aux recruteurs de voir immédiatement vos réalisations les plus récentes.
• Détails Précis : Pour chaque poste occupé, indiquez le nom de l'entreprise, la durée de votre emploi, votre titre professionnel, et une liste de vos responsabilités et réalisations clés.
• Action et Résultat : Utilisez des verbes d'action pour décrire vos tâches et mettez en avant les résultats concrets de votre travail. Par exemple, "Optimisation des processus administratifs, résultant en une réduction de 20% du temps de traitement".
• Quantifiez vos Réalisations : Si possible, quantifiez vos réussites avec des chiffres ou des pourcentages pour donner plus de poids à vos affirmations.
• Compétences Clés : Mettez en lumière les compétences spécifiques que vous avez développées ou utilisées dans chaque rôle.
• Adaptation à l’Offre : Personnalisez cette section pour chaque candidature, en mettant en avant l'expérience la plus pertinente par rapport à l'offre d'emploi.

En appliquant ces méthodes, vous présenterez votre expérience professionnelle de manière claire et convaincante, démontrant efficacement votre valeur en tant qu'assistant administratif.

Les puces dans le bon exemple offrent une vue d'ensemble claire, quantifiable et impactante des responsabilités et des réalisations de l'individu, mettant en évidence sa compétence et l'impact positif de son travail. Elles utilisent des chiffres spécifiques et des résultats concrets, créant un argumentaire solide et convaincant pour les capacités de l'individu. En revanche, les puces dans le mauvais exemple sont plus génériques et manquent de spécificité, rendant plus difficile pour un employeur potentiel de saisir l'étendue de l'expérience et des réalisations de l'individu. Alors que les puces du bon exemple démontrent une attitude proactive et axée sur les résultats, celles du mauvais exemple peuvent sembler moins engageantes et pourraient ne pas capter efficacement l'attention de l'employeur.

Puces :

• Spécificité et Quantification : Les puces dans le bon exemple étaient spécifiques et quantifiaient le travail réalisé, comme la gestion de plus de 100 dossiers de personnel intérimaire et l'acquisition de 20 nouveaux talents chaque trimestre. Ce niveau de détail aide à créer une image plus claire des capacités de l'individu. En revanche, les puces dans le mauvais exemple manquent de ces spécificités, rendant les contributions moins tangibles.
• Langage Axé sur les Résultats : Le bon exemple met clairement en avant les résultats du travail de l'individu, montrant son impact sur l'entreprise. Ceci est absent dans le mauvais exemple, qui est plus axé sur les tâches et ne met pas en lumière le résultat des efforts de l'individu.

Quid des compétences techniques sur un CV d’assistant administratif ?

En bref, qu’est-ce qui rend un CV d’assistant administratif efficace ?

• Façonnez votre CV pour qu’il soit gagnant en laissant suffisamment d’espace vide, en utilisant des puces et en évitant les polices fantaisistes.
• Organisez votre mise en page, à l’aide de séparations claires entre les parties et des informations faciles à trouver, et optez pour le modèle adapté à votre cas.
• Mettez l’accent à la fois sur vos compétences relationnelles et techniques, et veillez à mentionner celles qui sont en lien avec la description du poste.
• Concentrez-vous sur les résultats, l’impact de votre travail et comment vous avez fait économiser de l’argent, améliorer la productivité ou l’entreprise en général.
• Enrichissez la partie Compétences avec les compétences requises ou en lien avec le poste, en ajoutant des exemples lorsque cela est possible.