Wie schreibt man einen Lebenslauf: Tipps und Vorlagen für die perfekte Bewerbung

Ein gut strukturierter Lebenslauf kann dir die Tür zu deinem Traumjob öffnen. Auch heute ist er ein zentrales Element jeder Bewerbung, doch die Anforderungen haben sich im Laufe der Zeit stark verändert. Heute setzen viele Unternehmen auf automatisierte Bewerbungsprozesse, in denen KI die Lebensläufe analysiert. Entscheidend ist, dass dein Lebenslauf klar, professionell und auf den Punkt gebracht ist. Auf Enhancv bieten wir dir sorgfältig gestaltete Lebenslauf-Muster, die speziell auf die Bedürfnisse von Berufseinsteigern, Fachkräften mit mittlerer Berufserfahrung sowie internationalen Bewerberinnen und Bewerbern zugeschnitten sind.

Grundlagen eines lebenslaufs

Was ist ein Lebenslauf?

Ein Lebenslauf ist der individuelle Verlauf deines beruflichen Werdegangs –und das wichtigste Dokument im ersten Schritt zu deiner potenziellen neuen Arbeitsstelle. Er vermittelt einen ersten Eindruck von dir als Person, deinen Stationen und deinen Fähigkeiten. Und wie man so schön sagt: Der erste Eindruck zählt! Deshalb sollte dein Lebenslauf klar, überzeugend und auf den Punkt gebracht sein.

Die häufigsten Formate und Stile

Zeiten ändern sich –und damit auch Bewerbungen. Lebensläufe gibt es heute in ganz unterschiedlichen Formaten und Stilen, je nach Branche und Art der Bewerbung. Beispielsweise stellt ein chronologischer Lebenslauf vor allem deine beruflichen Stationen und Verantwortlichkeiten in zeitlicher Reihenfolge dar. Ein funktionaler Lebenslauf hingegen legt den Fokus auf deine Fähigkeiten und Kompetenzen. Moderne und visuell ansprechende Formate wie Video-Lebensläufe oder Zeitstrahl-Designs kommen besonders gut in kreativen Branchen an und helfen dabei, herauszustechen.

Aufbau eines Lebenslaufs

Pflichtbestandteile

Es gibt bestimmte Informationen, die du in deinem Lebenslauf angeben musst. Welche Angaben auf keinen Fall fehlen dürfen, erfährst du hier.

Persönliche daten

Deine persönlichen Daten müssen vollständig, korrekt und seriös angegeben werden.

Berufserfahrung

Verwende klare Positionsbezeichnungen, nenne deine Arbeitgeber vollständig, beschreibe deine Aufgaben präzise und verständlich –und gib die Zeiträume deiner Beschäftigungen korrekt und lückenlos an.

Ausbildung

Auch bei der Angabe deiner Ausbildung ist auf vollständige Zeitangaben, die korrekte Bezeichnung des Ausbildungsabschlusses sowie den vollständigen Namen der Bildungseinrichtung zu achten.

Zusätzliche abschnitte

Zusätzliche Informationen über deine fachlichen Kenntnisse sind immer willkommen. Dabei gilt jedoch: Sei präzise und detailliert in deinen Angaben.

Wirkungsvoll formulieren

Formuliere die Informationen, die dich als Person auszeichnen, auf anspruchsvolle und aussagekräftige Weise. Verwende dabei aktive Verben statt allgemeiner Floskeln.

Optionaler inhalt

Es gibt Angaben, die im Lebenslauf nicht zwingend enthalten sein müssen und nur dann aufgenommen werden sollten, wenn sie für die jeweilige Bewerbung relevant sind. Hier zeigen wir dir einige Beispiele.

Referenzen

Referenzen sind ein Pluspunkt und sollten möglichst konkret angegeben werden. Vermeide allgemeine Floskeln –stattdessen solltest du diese mit einer Branche oder mit Kompetenzbereichen verknüpfen, die für den potenziellen Arbeitgeber relevant sind. Gib außerdem an, aus welchem beruflichen Kontext die Referenzen stammen.

Hobbys & Interessen

Im Lebenslauf solltest du nur Freizeitaktivitäten und Interessen angeben, die deinen Werdegang sinnvoll ergänzen und für die angestrebte Position relevant sind.

Weitere Abschnitte je nach Branche

Für bestimmte Branchen, in denen du dich bewirbst, kannst du zusätzliche Informationen angeben oder auf Dokumente hinweisen, die einen Mehrwert für deine Bewerbung darstellen.

Gestaltung und formatierung

Layout und design

Besonders wichtig ist die Lesbarkeit und klare Struktur deines Lebenslaufs. Eine durchdachte Gestaltung hinterlässt einen positiven Eindruck und hebt deine Informationen wirkungsvoll hervor. Achte darauf, einen Lebenslauf zu erstellen, der den potenziellen Leser_innen keine Zeit raubt, sondern schnell auf den Punkt kommt.

Schriftarten und -größen

Auch Schriftart und Schriftgröße spielen eine wichtige Rolle im Lebenslauf. Beliebte Schriftarten wie Arial oder Calibri gehören zu den seriösesten und eignen sich besonders gut für klassische Bewerbungen. Achte darauf, Überschriften und Zwischenüberschriften in einer größeren Schriftgröße als den Fließtext zu gestalten, um die Lesbarkeit zu optimieren. Wichtig ist: Die Gestaltung sollte klar und professionell wirken –ohne die Optik oder Lesbarkeit zu beeinträchtigen.

Länge

Ein umfangreicher Lebenslauf ist grundsätzlich kein Problem –solange alle enthaltenen Informationen relevant sind. Generell gilt: Zwei Seiten sollten ausreichen. Wenn dein Lebenslauf länger ist, solltest du dafür einen guten Grund haben. Denn überflüssige Angaben wirken unprofessionell und lenken vom Wesentlichen ab.

Dateiformat

Das Word-Format (.doc oder .docx) ist eines der beliebtesten Formate für die Einreichung von Lebensläufen, da es nahezu überall geöffnet und gelesen werden kann. Eine gängige Alternative ist das PDF-Format, das den Vorteil bietet, dass es die Formatierung zuverlässig beibehält und weniger anfällig für Viren ist. Allerdings sind manche PDF-Dateien nicht vollständig mit bestimmten Bewerbermanagementsystemen (ATS) kompatibel. Am besten wählst du ein Dateiformat, das sowohl die Formatierung erhält als auch problemlos von einem ATS gelesen werden kann.

Farben

Farben wirken nicht automatisch unseriös. Sie können subtil die Wahrnehmung beeinflussen und gezielt Aufmerksamkeit erzeugen. Da in vielen Branchen mittlerweile verschiedene Layouts und Designs akzeptiert sind (und damit auch der Einsatz von Farben), ist dennoch Vorsicht geboten: Schwarz gilt als klassisch und professionell und ist besonders für traditionelle Lebensläufe nach wie vor die bevorzugte Wahl.

Visuelle und digitale Elemente

Visuelle Elemente sind erlaubt –sie sollten jedoch den Inhalt deines Lebenslaufs unterstützen und nicht in den Vordergrund rücken. Dezente Icons oder QR-Codes, die auf weiterführende Informationen wie Portfolios oder persönliche Websites verweisen, können gerne eingebunden werden. Solche Gestaltungselemente sind vor allem in kreativen Branchen üblich und gern gesehen.

Tipps für spezifische Berufsgruppen

Berufseinsteiger und Absolventen

Berufseinsteigerinnen oder Hochschulabsolventinnen verfügen möglicherweise noch über wenig Berufserfahrung. Umso wichtiger ist es, im Lebenslauf gezielt auf Fachkenntnisse und das im Studium erworbene Wissen einzugehen, um den Mehrwert zu unterstreichen. Zeige klar, dass du über die nötigen Qualifikationen verfügst, um im Berufsleben durchzustarten. Praktische Erfahrungen (Praktika, Projekte, Werkstudententätigkeiten, etc.) solltest du dabei besonders hervorheben.

Mid-level-profis und Quereinsteiger

Wenn du dich als Quereinsteigerin beruflich neu orientierst, ist es besonders wichtig, deinen Lebenslauf gezielt zu gestalten. Auch wenn du noch keine direkte Erfahrung in der neuen Branche gesammelt hast, kannst du mit deinen bisherigen Kompetenzen und Erfolgen überzeugen. Konzentriere dich darauf, übertragbare Fähigkeiten, relevante Stärken und Erfahrungen mit Mehrwert hervorzuheben. Dein Lebenslauf sollte zeigen, dass du lernbereit bist, dich schnell in neue Themen einarbeitest und bereits in anderen Kontexten Verantwortung übernommen hast.

Internationale Bewerberinnen

Für Personen aus dem Ausland, die in Deutschland arbeiten oder studieren möchten, kann der deutsche Bewerbungsprozess eine große Herausforderung darstellen. Deutsche Arbeitgeber legen besonders großen Wert auf aussagekräftige und strukturierte Bewerbungsunterlagen. Präzision, Klarheit und Vollständigkeit sind dabei von richtungsweisender Bedeutung. Es ist daher sehr hilfreich, sich im Vorfeld mit der deutschen Arbeitskultur sowie den Erwartungen am Arbeitsplatz vertraut zu machen, um Missverständnisse zu vermeiden und die eigenen Chancen zu verbessern.

Dos and Don’ts beim lebenslauf

Das darfst du

Das solltest du eher nicht tun

Vorlagen und Beispiele für verschiedene Branchen

Lebenslauf Ingenieur

Als Ingenieur_in bist du in vielen Bereichen ein_e ausgewiesene_r Spezialist_in. Dennoch solltest du mit einem überzeugenden Lebenslauf punkten –vor allem durch die klare Darstellung deines Studiengangs, deiner Fachkenntnisse und relevanten Fähigkeiten, passend zum jeweiligen Tätigkeitsfeld.

Lebenslauf Arzt

Für einen lesefreundlichen Lebenslauf im medizinischen Bereich ist eine klare und strukturierte Gliederung entscheidend. Lege den Fokus auf den Hauptteil mit deiner klinischen Erfahrung, deinem akademischen Werdegang sowie deinen fachlichen Kenntnissen und Fähigkeiten.

Lebenslauf Lehrer / Lehrerin

Als Lehrkraft solltest du mit deinem Lebenslauf überzeugend darlegen, dass du über die erforderlichen pädagogischen Qualifikationen und staatlichen Zertifizierungen verfügst, um die angestrebte Position kompetent auszufüllen. Darüber hinaus kannst du im Lebenslauf auch deine berufliche Zielsetzung formulieren –etwa deine Leidenschaft für das Unterrichten oder bestimmte persönliche Entwicklungsziele.

Lebenslauf Krankenschwester / Krankenpfleger

Die ideale Bewerbung für Pflegefachkräfte beinhaltet unter anderem einen sorgfältig erstellten Lebenslauf. Dieser sollte deine Ausbildung, dein Studium, den letzten Schulabschluss sowie absolvierte Praktika übersichtlich darstellen.

Lebenslauf Softwareentwickler

In deinem Lebenslauf als Softwareentwickler_in solltest du den Fokus besonders auf deine Berufserfahrung legen. Ein chronologischer Aufbau –beginnend mit deiner aktuellsten Tätigkeit– eignet sich dafür am besten.

Lebenslauf Architekt

Als Architekt_in planst du Gebäude und Bauwerke, arbeitest mit anderen Fachleuten zusammen, berätst Kund_innen und sorgst dafür, dass Bauprojekte reibungslos ablaufen. Von deinem Lebenslauf wird erwartet, dass du deine wichtigsten Qualifikationen und Erfahrungen in diesen Bereichen klar hervorhebst –insbesondere deine Fähigkeit zur Teamarbeit.

Lebenslauf Verkäufer

Als Verkäuferin gehst du aktiv auf Kund_innen zu, berätst sie kompetent, sortierst Waren, verwaltest das Lager und bedienst die Kasse. In deinem Lebenslauf solltest du besonders deine Fähigkeiten in der Kundenberatung und -betreuung mit konkreten Beispielen hervorheben.

Lebenslauf Grafikdesigner

Als Grafikdesigner_in gestaltest du Werbematerialien, Website-Elemente, Verpackungen, Cover-Seiten und Filmplakate –jetzt ist es an der Zeit, deinen eigenen Lebenslauf kreativ in Szene zu setzen! Dieser sollte zeigen, dass du nicht nur kreativ und professionell arbeitest, sondern auch mit modernen Tools vertraut bist.

Lebenslauf Informatiker

Als Informatiker_In entwickelst du Software- und Hardwarelösungen und analysierst die Anforderungen an informationstechnische Systeme. Algorithmen, Datenbanken sowie fundierte Kenntnisse in Mathematik und Programmiersprachen gehören zu deinem Profil. In deinem IT-Lebenslauf solltest du diese Fachkenntnisse klar und strukturiert darstellen –insbesondere deine Expertise in Mathematik, Programmierung und Systemarchitektur.

Lebenslauf Geschäftsführer

Wenn du eine Position in der Geschäftsführung anstrebst, verfolgst du das Ziel, es bis ganz nach oben zu schaffen. Dein Lebenslauf wird dabei zum entscheidenden Dokument –er muss auf den Punkt überzeugen! In der Regel kannst du auf langjährige Berufserfahrung zurückblicken. Dennoch gilt: Auch für Führungspositionen sollte der Lebenslauf idealerweise nicht länger als zwei Seiten sein. Daher ist es besonders wichtig, gezielt die Informationen auszuwählen, die deine Eignung für eine Spitzenposition unterstreichen.

Lebenslauf Jurist

Der juristische Lebenslauf ist ein entscheidendes Element deiner Bewerbung –insbesondere in einer Branche, die als eher konservativ gilt. Das betrifft sowohl Format und Layout als auch den Inhalt. Der Fokus liegt auf klaren, sachlichen Informationen ohne Ausschmückungen. Pflichtangaben sind unter anderem die besuchten Universitäten sowie der Ort, an dem das Zweite Staatsexamen abgelegt wurde.

Lebenslauf Marketing

Wenn du dich für eine Stelle im Marketing bewirbst, denke bei der Erstellung deines Lebenslaufs wie bei einer gut durchdachten Marketingkampagne: Es braucht Zeit, eine klare Zielgruppe, und die Absicht, Aufmerksamkeit und Interesse zu wecken. Dasselbe gilt für deinen Lebenslauf –denn hier vermarktest du dich selbst! Muss-Angaben sind deine Berufserfahrung, fachliche Fähigkeiten bzw. Kernkompetenzen, Ausbildung sowie relevante Zusatzqualifikationen.

Lebenslauf Koch / Köchin

Als Koch oder Köchin sollte dein Lebenslauf passgenau auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sein. Es macht einen großen Unterschied, ob du dich in einem Hotel, einem Restaurant oder einer Kantine bewirbst. Daher ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen, beruflichen Erfahrungen sowie relevante Soft Skills präzise darstellst.

Lebenslauf Buchhaltung

Buchhalter_innen erstellen Rechnungen, prüfen Zahlungseingänge, steuern finanzwirtschaftliche Prozesse und organisieren das Finanz- und Rechnungswesen. Zeige im Lebenslauf klar auf, wie ein Unternehmen von deinen fachlichen Fähigkeiten und Kernkompetenzen profitieren kann. Besonders wichtig ist es, darzustellen, wie du zur finanziellen Effizienz beiträgst –etwa durch präzises Arbeiten, strukturierte Abläufe oder die Optimierung von Buchungsprozessen.

Lebenslauf Zahnarzt

Für Zahnärztinnen und Zahnärzte eignet sich ein tabellarischer Lebenslauf am besten. Im Abschnitt „Beruflicher Werdegang“ sollten das Studium, absolvierte Praktika sowie bisherige Anstellungen übersichtlich und chronologisch aufgeführt werden.

Erstelle deinen Lebenslauf für jeden Beruf mit Enhancv!

Dein Lebenslauf sollte dein Ziel widerspiegeln –nämlich, dass du eine Arbeitsstelle finden möchtest und zeigen, dass du perfekt zu dieser Position passt. Einen professionellen Lebenslauf zu erstellen, muss kein komplizierter Vorgang sein. Für Einsteiger kann es jedoch anfangs etwas herausfordernd wirken. Wenn du dich an die Grundregeln hältst und dich sachlich auf deine Erfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten konzentrierst, kann nichts schiefgehen.

FAQs

Wie viele Seiten sollte ein Lebenslauf haben?

Die Länge eines Lebenslaufs hängt von der Berufserfahrung und dem Alter des Bewerbers bzw. der Bewerberin ab. Als Faustregel gilt: Ein Lebenslauf sollte idealerweise zwei Seiten umfassen. Personen über 40 mit umfangreicher Berufserfahrung dürfen diese Länge jedoch durchaus überschreiten. Die relevantesten Informationen sollten klar, präzise und übersichtlich dargestellt werden. Qualität geht vor Quantität –konzentriere dich auf das Wesentliche!

Wie schreibt man einen einfachen Lebenslauf?

Ein gelungener Lebenslauf beginnt mit einer klaren Gliederung und dem Fokus auf die wichtigsten Aspekte deiner beruflichen Laufbahn. Wenn du dich auf das konzentrierst, was für die angestrebte Stelle relevant ist, hast du bereits den Grundstein für einen überzeugenden Lebenslauf gelegt. Die empfohlene Reihenfolge der Inhalte ist:

• Überschrift („Lebenslauf“ oder dein Name)
• Persönliche Daten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
• Bildungsweg
• Berufserfahrung
• Deine Kenntnisse und Fähigkeiten (z. B. Sprachkenntnisse, EDV-Kenntnisse)
• Zusätzliche relevante Informationen (z. B. Ehrenamt, Hobbys, Weiterbildungen)

Welche persönlichen Daten sind im Lebenslauf Pflicht?

Im Lebenslauf bist du verpflichtet, deine vollständige Anschrift anzugeben. Das bedeutet: Dein vollständiger gesetzlicher Name sowie deine aktuelle Wohnadresse müssen enthalten sein. Diese Angaben helfen dem potenziellen Arbeitgeber, dich eindeutig zu identifizieren. Damit das Unternehmen mit dir in Kontakt treten kann, solltest du außerdem unbedingt deine E-Mail-Adresse und Telefonnummer angeben.

Was ist das richtige Format für einen Lebenslauf?

Auch das Format deines Lebenslaufs hinterlässt einen bleibenden Eindruck –positiv oder negativ. Daher lohnt es sich, auf eine saubere und durchdachte Formatierung zu achten. Achte dabei besonders auf:

• Gut lesbare Zeilenabstände
• Seitenränder (oben, unten, links, rechts)
• Schriftgröße (für Fließtext und Überschriften)
• Seriöse Schriftart (Times New Roman, Arial, Calibri)