Tilpass CV-en til stillingsannonsen. Øk sjansen for intervju.

Å tilpasse en CV betyr å justere innholdet etter de konkrete kravene i stillingen du søker på. Det er ikke en ny CV for hver jobb, men den samme erfaringen presentert ut fra hva stillingen faktisk ber om. ATS-et ser etter nøkkelord, rekruttereren ser etter relevans, og en tilpasset CV svarer på begge deler.

Hvem som blir kalt inn til intervju, avgjøres ikke bare av kvalifikasjonene, men av hvor tydelig CV-en viser at du passer til akkurat denne stillingen. Kompetansen har du allerede. Tilpasningen sørger for at den kommer frem på riktig sted, for riktig stilling.

1. Les stillingsannonsen nøye og finn ferdighetene, kvalifikasjonene og nøkkelordene som er krav eller ønsket.
2. Sammenlign dem med erfaringen din, og bruk ordene fra annonsen når du formulerer deg.
3. Sorter punktene under hver stilling slik at de mest relevante resultatene kommer først.
4. Skriv om nøkkelkvalifikasjonene så de passer stillingen og ansvarsnivået.
5. Kutt det som ikke henger sammen med denne stillingen, selv om det ville gjort inntrykk i en annen søknad.
6. Kjør CV-en gjennom en CV-sjekker for å se om nøkkelordene samsvarer med annonsen før du søker.

1. Bruk nøyaktig de samme ordene som stillingsannonsen. Står det «interessenthåndtering», skriver du ikke «samarbeid med kunder».
2. Hold CV-en omvendt kronologisk, slik norske arbeidsgivere forventer, men begynn hver stilling med punktet som er mest relevant for denne annonsen.
3. Har du en intern stillingstittel som få utenfor firmaet forstår, kan du legge til en kjent betegnelse i parentes. Den må beskrive jobben ærlig.
4. Skriv om nøkkelkvalifikasjonene til hver søknad. Det er det første rekruttereren leser, og den delen som lønner seg mest å tilpasse.
5. Kutt hardt. En kort og målrettet CV fungerer bedre enn en lang som dekker alt du har gjort, og to sider er det meste for de fleste.
6. Sjekk at nøkkelordene samsvarer før du søker. Er tilpasningsscoren under 70 prosent, er det verdt en runde til.
7. Ikke tilpass formateringen, tilpass innholdet. Et ryddig, ATS-vennlig oppsett er det samme fra søknad til søknad: det er innholdet som endres.

Nøkkelord er de konkrete ordene en stillingsannonse bruker for å beskrive hva stillingen krever: ferdigheter, sertifiseringer, kvalifikasjoner og erfaring. Det er også dem ATS-et ser etter.

Les annonsen og marker kravene som må være oppfylt: det er de viktigste nøkkelordene dine. Bruk så de som ærlig beskriver erfaringen din, i nøkkelkvalifikasjonene, under hver stilling og blant ferdighetene. Legg de viktigste øverst, der både ATS-et og rekruttereren ser dem først.

Én regel: bruk ordlyden fra annonsen, ikke din egen variant, for de fleste ATS ser fortsatt etter samme ord, ikke samme mening. Står det «prosjektledelse», skriver du ikke «ledet prosjekter». Ber annonsen om fagbrev eller autorisasjon, bruker du samme betegnelse.

1. Velg et ryddig oppsett med én eller to spalter. Unngå tekstbokser, tabeller og grafikk: ATS-et klarer ikke å hente ut teksten derfra og kan hoppe over innholdet.
2. Hold deg til vanlige overskrifter. «Arbeidserfaring» og «Utdanning» er trygge, mens kreative varianter som «Min reise» eller «Der jeg har vært» ikke blir gjenkjent.
3. Bruk ordene fra stillingsannonsen, ikke dine egne varianter. Spar kreativiteten til jobben.
4. Legg de mest relevante nøkkelordene i nøkkelkvalifikasjonene, punktene og ferdighetene. ATS-et leser disse delene først og vekter dem tyngst.
5. Ikke legg viktig informasjon i topptekst eller bunntekst i dokumentet. Noen ATS hopper over dem.
6. Lagre og send CV-en som PDF, med mindre annonsen ber om noe annet. En riktig laget PDF beholder oppsettet, og moderne ATS leser den fint.
7. Sjekk tilpasningsscoren før du søker. Enhancvs CV-sjekker gjør 27 sjekker i 7 kategorier, fra innhold til grammatikk, og forteller nøyaktig hva du bør rette.

En tilpasset CV gir deg et godt utgangspunkt, men å «komme gjennom ATS-et» er ikke et spørsmål om ja eller nei.

Mange norske arbeidsgivere bruker rekrutteringssystemer som Webcruiter og Jobbnorge. De fleste ATS avviser ikke CV-er automatisk, men gir poeng, rangerer og sorterer. En tilpasset CV havner høyere i rangeringen, så flere ser søknaden din, og de bruker mer tid på den.

Det som betyr mest, er samsvar i nøkkelordene, ryddig formatering og vanlige seksjoner. Får du dem riktig, jobber ATS-et for deg.

Vil du vite hvor du står, kan du sjekke CV-en før du søker. Enhancvs CV-sjekker sammenligner CV-en med stillingsannonsen og viser hva som trekker tilpasningsscoren ned.

Til stillingene du virkelig vil ha, ja: 83 prosent av rekrutterere er mer tilbøyelige til å ansette kandidater som har tilpasset CV-en (Jobvite). Det samme gjelder søknaden, og Nav anbefaler å skrive en ny til hver stilling.

Søker du mange like stillinger, trenger du ikke begynne på nytt hver gang. Lag en grunnversjon for én type stilling, og juster den til hver annonse. Som regel er det bare nøkkelordene, nøkkelkvalifikasjonene og de øverste punktene som må endres.

Å tilpasse hver søknad for hånd er ikke realistisk. Derfor tar Enhancv vare på hoved-CV-en din i bakgrunnen: grovarbeidet er gjort, og å tilpasse den til en ny stilling tar minutter, ikke timer.

Den tilpassede. Ifølge Jobvite er 83 prosent av rekrutterere mer tilbøyelige til å ansette en kandidat som har tilpasset CV-en til stillingen. Ifølge Zippia mener 61 prosent av ansettende ledere at en tilpasset CV er den beste måten å øke sjansene på.

En generell CV dekker alt du har gjort. En tilpasset CV dekker det denne stillingen trenger. Det er to forskjellige dokumenter, og rekrutterere ser forskjellen med en gang.

Det eneste argumentet for en generell CV er tempo. Men en CV som ikke er tilpasset stillingen, rangeres lavere av ATS-et, får mindre oppmerksomhet fra rekrutterere og gir som regel færre intervjuer.

For hånd tar det fra én til tre timer, avhengig av hvor mye stillingen skiller seg fra CV-en du har. Du må lese annonsen nøye, finne de riktige nøkkelordene, skrive om nøkkelkvalifikasjonene, sortere punktene og kutte det som ikke passer. Og det for hver søknad, så tiden løper fort.

Med Enhancv tar første utkast noen sekunder. AI-en leser stillingsannonsen, henter fra hoved-CV-en din og skriver om de relevante delene. Du bruker tiden på å lese gjennom og godkjenne endringene, ikke på å skrive alt selv.

ChatGPT kan skrive om deler av en CV som du limer inn. Resultatet avhenger av det du gir den, og en generell instruks gir et generelt svar.

Enhancvs AI fungerer annerledes. Promptene er laget sammen med sertifiserte CV-skribenter (CPRW), og AI-en bygger på hele profilen din, satt sammen fra alle CV-versjonene dine. Forslagene er tilpasset deg og stillingen, ikke bare en omskriving av det du limte inn.

• Enhancv: AI-tilpasning med prompter laget sammen med sertifiserte CV-skribenter (CPRW), en innebygd CV-sjekker med 27 sjekker, AI-jobbsøk med tilpasningsscore og jobbsporing som kobler hver tilpassede CV-versjon til søknaden. Gratisversjon i sju dager.
• ChatGPT: skriver om deler av CV-en når du limer inn teksten og forklarer hva du vil ha. Den har ingen innebygd ATS-poengsum, og sammenligningen med annonsen gjør du selv.
• cvapp.no og CVMaker: CV-byggere med maler på norsk. cvapp.no har også CV-eksempler og maler for Word.
• Nav og utdanning.no: gratis råd om CV og søknad. Nav har en CV-tjeneste på arbeidsplassen.no, og på utdanning.no finner du CV-maler du kan laste ned.

Arbeidsgivere bryr seg om at CV-en er riktig, ikke om hvordan den ble skrevet. Å bruke AI til å tilpasse CV-en er som å bruke stavekontroll eller be en venn lese gjennom: målet er et bedre dokument, ikke et oppdiktet. Referansene dine kan bli kontaktet, så alt i CV-en må stemme.

Enhancvs AI jobber ut fra erfaringen og ferdighetene du allerede har lagt inn i profilen. Den skriver om og kommer med forslag, men legger ikke til kvalifikasjoner du ikke har. Det du sender, er fortsatt ditt: AI-en tar rutinearbeidet, du tar avgjørelsene.

Uten arbeidserfaring handler tilpasning mindre om arbeidshistorikk og mer om å vise at du kan det stillingen krever.

Start med stillingsannonsen og finn ferdighetene og egenskapene stillingen trenger. Se så etter hvor de viser seg i bakgrunnen din: fag, prosjekter, praksisplass, sommerjobb, deltidsjobb, verv og frivillig arbeid.

Noen konkrete råd:

1. Begynn med nøkkelkvalifikasjoner som viser hvilken stilling du sikter mot, ikke bare «nyutdannet som søker nye muligheter».
2. Legg ferdighetene høyt på siden, før erfaringen. Som student eller nyutdannet kan du også sette utdanningen før erfaringen.
3. Bruk ordene fra annonsen når du beskriver prosjekter, bacheloroppgaven eller verv.
4. Ikke fyll på for å fylle: for studenter og første jobb holder det ofte med én side.

Ved et karriereskifte har tilpasningen én oppgave: å tette troverdighetsgapet før rekruttereren bestemmer seg for at det er for stort.

Begynn med nøkkelkvalifikasjoner som forklarer overgangen tydelig: hvorfor denne stillingen, hvorfor nå og hva du tar med deg fra feltet du kommer fra. Gå så gjennom annonsen og finn de overførbare ferdighetene, som prosjektledelse, kommunikasjon med interessenter og dataanalyse. Beskriv dem med ordene i den nye bransjen, ikke i den gamle.

Vær selektiv med det du tar med fra den forrige karrieren. Behold det som er relevant, kutt det som skaper forvirring, og ikke unnskyld skiftet i CV-en. Forklaringen hører hjemme i søknaden.

IT-stillinger er mer nøkkelordstyrt enn de fleste bransjer. Annonsen lister opp bestemte teknologier, programmeringsspråk og rammeverk, og ATS-et ser etter nøyaktig de samme ordene. «Erfaring med Python» og «Python-utvikler» gir ikke samme treff.

Gå gjennom annonsen, skriv opp hvert tekniske krav og sammenlign ærlig med erfaringen din. For ferdighetene du har, bruker du ordlyden fra annonsen. Det du fortsatt lærer, lar du være å føre opp: et hull skader mindre enn en overdrivelse som blir avslørt i et teknisk intervju.

Utover teknologiene bør punktene vise effekt i det stillingen bryr seg om: systemytelse, hvor ofte teamet leverer til produksjon, kodegjennomgang og teamstørrelse. Generiske punkter blir oversett i teknisk rekruttering, som alle andre steder.

Å tilpasse CV-en for hånd, altså lese annonsen, skrive om CV-en og justere nøkkelordene selv, koster ingenting annet enn tid.

Tilpasning med AI krever et verktøy. Gratisversjonen av Enhancv varer i sju dager, og der kan du prøve CV-byggeren, AI-assistenten inkludert, før du bestemmer deg. ATS-sjekken i editoren og de andre Pro-funksjonene følger med Pro-abonnementet.

Her er den, til bruk før hver søknad. En tilpasset CV øker sjansen for intervju, og sjekklisten hjelper deg å sørge for at din faktisk er tilpasset.

Steg 1: Analyser stillingsannonsen

• Les hele annonsen før du rører CV-en.
• Marker kravene som må være oppfylt: ferdigheter, kvalifikasjoner, sertifiseringer og erfaringsnivå.
• Noter for seg det som er ønsket, men ikke krav.
• Finn de nøyaktige nøkkelordene: kopier ordlyden, ikke bare innholdet.
• Skriv ned stillingstittelen slik den står i annonsen.

Steg 2: Oppdater nøkkelkvalifikasjonene

• Skriv om nøkkelkvalifikasjonene for akkurat denne stillingen.
• Ta med stillingstittelen fra annonsen hvis den ærlig beskriver erfaringen din.
• Begynn med den mest relevante kvalifikasjonen, ikke den nyeste.
• Hold deg til fire til seks linjer.

Steg 3: Match nøkkelordene

• Legg inn nøkkelordene fra annonsen som er krav.
• Bruk den samme ordlyden som annonsen.
• Plasser de viktigste nøkkelordene i nøkkelkvalifikasjonene og de øverste punktene.
• Legg manglende ferdigheter til blant ferdighetene hvis du faktisk har dem.
• Før opp fagbrev, sertifiseringer og autorisasjoner med samme navn som i annonsen.

Ikke legg til ferdigheter du ikke har. ATS-et kan få deg til intervju, men det er i intervjuet du må levere.

Steg 4: Sorter etter relevans

• Hold CV-en omvendt kronologisk, men legg det mest relevante øverst under hver stilling.
• Begynn hver stilling med punktet som passer best til denne annonsen.
• Kutt punkter som ikke har noe med denne stillingen å gjøre.
• Kort ned stillinger som ikke tilfører noe, som eldre jobber og andre bransjer.

Steg 5: Sjekk formateringen

• Ingen tekstbokser, tabeller eller grafikk som ATS-et ikke kan lese
• Bare vanlige overskrifter (Arbeidserfaring, Utdanning, Ferdigheter)
• Samme skrift, størrelse og avstand hele veien
• Ingen viktig informasjon i topptekst eller bunntekst
• To sider som det meste
• Lagret som PDF, med mindre annonsen ber om et Word-dokument

Steg 6: Kjør ATS-sjekken

• Lim inn stillingsannonsen i Enhancvs ATS-sjekk.
• Se på tilpasningsscoren.
• Gå gjennom listen over rettelser i prioritert rekkefølge.
• Sikt på en tilpasningsscore over 70 prosent før du søker.
• Kjør sjekken på nytt etter endringene.

Steg 7: Les gjennom en siste gang

• Les CV-en høyt: høres den mekanisk ut, leses den også mekanisk.
• Sjekk at hvert punkt begynner med et handlingsverb.
• Kontroller at datoer, stillingstitler og navn på arbeidsgivere stemmer.
• Fjern alt som ikke hjelper denne søknaden.
• Sjekk at kontaktinformasjonen er oppdatert.
• Spør referansene før du fører dem opp.