Samengevat
Een motivatiebrief is meer dan een formaliteit. Het is een kans om jezelf te laten zien en contact te leggen. Wat je reden om te solliciteren ook is, een op maat gemaakte, overtuigende motivatiebrief kan deuren openen.
Is jouw CV goed genoeg?
Sleep je CV hierheen of kies een bestand. Alleen PDF & DOCX. Max 2MB bestandsgrootte.
Tijdens een sollicitatieprocedure wordt meestal gevraagd om een cv en motivatiebrief. Veel mensen vinden het schrijven van een motivatiebrief het moeilijkste onderdeel van solliciteren. Een motivatiebrief is persoonlijker dan een cv. Het gaat niet alleen om kwalificaties, maar ook om het vertellen van je verhaal, het tonen van je motivatie en het maken van een connectie. Maar hoe doe je dat?
Wat moet je weten over de motivatiebrief?
Met een motivatiebrief laat je zien wie je bent, waarom je op een functie solliciteert en waarom je geschikt bent voor de baan.
- Het op maat maken van je brief voor elke sollicitatie is essentieel om op te vallen en oprechte interesse te tonen.
- Gebruik een duidelijke, professionele structuur.
- Wees origineel: bedenk een creatieve openingszin en slotzin voor je brief.
- Ondersteun je verhaal met concrete voorbeelden.
- Houd het kort, maak je motivatiebrief niet langer dan 1 A4'tje.
Hoe kun je een goede motivatiebrief schrijven?
In je motivatiebrief leg je uit waarom je op een functie solliciteert en waarom jij de meest geschikte kandidaat bent. Als een organisatie de keuze heeft uit veel gelijkwaardige cv’s kan de motivatiebrief doorslaggevend zijn voor of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Het is dus belangrijk om tijd en aandacht te besteden aan een motivatiebrief schrijven. Een goede motivatiebrief laat zien waarom je enthousiast bent over de functie én de organisatie waar je solliciteert. Je geeft duidelijke voorbeelden van waarom juist jij perfect bent voor deze baan. Daarnaast kun je in deze brief wat meer van je persoonlijkheid laten zien. Zeker niet onbelangrijk, want dit geeft de organisatie een indruk van of je een fijne collega bent, die goed in het team past.
Waarom is een motivatiebrief belangrijk?
Met je motivatiebrief en cv maak je een eerste indruk bij een organisatie. En een eerste indruk maak je maar één keer. Op basis van je motivatiebrief en cv wordt besloten of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Het is dus belangrijk om een goede motivatiebrief te schrijven.
Wat moet er in een motivatiebrief staan?
Een goede voorbereiding is het halve werk. Lees daarom de vacaturetekst een paar keer door en noteer de kwalificaties en eigenschappen waar de organisatie naar zoekt. Bedenk voorbeelden waaruit blijkt dat jij aan deze eisen voldoet. Dit maakt het makkelijker om de brief te vullen en structureren. Vragen die je in je motivatiebrief sowieso moet beantwoorden zijn:
- Waarom word je enthousiast van deze functie?
- Wat maakt jou geschikt voor de functie?
- Waarom wil je juist bij déze organisatie werken?
Het is dus essentieel dat je voor elke sollicitatie een op maat gemaakte motivatiebrief schrijft.
Wat is de beste opbouw voor een motivatiebrief?
Ga je een motivatiebrief opstellen? Gebruik dan de volgende opbouw:
- Adressering
- Aanhef
- Inleiding
- Middenstuk
- Afsluiting
- Groet
Adressering Linksboven je brief noteer je je NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats), je e-mailadres en telefoonnummer. Daaronder zet je de NAW-gegevens van de organisatie waar je solliciteert.
Aanhef
Als in de vacature een contactpersoon staat vermeld, schrijf deze dan persoonlijk aan. Als er geen persoon vermeld staat kun je de organisatie bellen om een naam op te vragen. Dit maakt meteen een gemotiveerde indruk. Heb je geen naam? Open dan met 'Geachte heer/mevrouw' of 'Beste heer/mevrouw'. Welke optie je kiest hangt af van de bedrijfscultuur; ‘geachte’ is erg formeel, maar kan daarom passend zijn voor formele organisaties.
Inleiding
Een goede inleiding is enthousiast en gemotiveerd. Uit je inleiding moet blijken op welke functie je solliciteert. Blijf wel weg van standaardzinnen als ‘Naar aanleiding van uw vacature solliciteer ik met enthousiasme’. Met een originele, creatieve openingszin val je meer op en maak je dus meer kans om uitgenodigd te worden.
Middenstuk
Begin met een korte samenvatting van je opleidingen en werkervaring. Geef concrete, relevante voorbeelden van hoe jouw eigenschappen en ervaringen aansluiten bij de vacature en de organisatie. Maak ook duidelijk waarom je juist op déze vacature bij déze organisatie solliciteert en waarom jij de ideale kandidaat bent.
Afsluiting
Sluit je brief af met een korte samenvatting van je motivatie en dat je deze graag verder zou toelichten in een persoonlijk gesprek. Ook hier geldt: een originele slotzin doet wonderen voor je kansen.
Groet
Onderteken je motivatiebrief met 'Hoogachtend' of 'Met vriendelijke groet(en)', gevolgd door je voor- en achternaam.
Maak er één die echt bij jou past.
