Wat is de juiste aanhef voor je sollicitatiebrief?

Een fout in de aanhef van een sollicitatiebrief staat slordig en komt ongeïnteresseerd over. De kans is groot dat je brief aan de kant wordt geschoven en verder niet meer wordt gelezen. Dit wil je natuurlijk voorkomen. Informeer je daarom goed over wat de juiste aanhef is in verschillende situaties en over welke fouten er vaak worden gemaakt.

Wat moet je weten over de aanhef van een sollicitatiebrief?

• De aanhef van je sollicitatiebrief is vaak het eerste dat de organisatie waar je solliciteert leest. Als hier een fout in staat is dat een flinke afknapper en is de kans groot dat je brief niet wordt gelezen..
• Een persoonlijke aanhef, waarbij je de naam van de ontvanger noemt, is altijd het beste. .
• Als de naam niet in de vacaturetekst staat vermeld, bel dan de organisatie om de naam te achterhalen..
• De aanhef kan formeel of informeel zijn. Dit pas je aan op het bedrijf waar je solliciteert..
• Controleer de aanhef en naam goed op spelling.

Wat is een aanhef sollicitatiebrief?

Met de aanhef van een brief spreek je de lezer aan. Het is een soort begroeting. Met de aanhef van een sollicitatiebrief richt je je tot de persoon die bepaalt of jij wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Hier wil je dus geen fouten in maken. Er bestaan verschillende aanspreekvormen, die we in dit blog zullen bespreken.

Waarom is de aanhef van een sollicitatiebrief belangrijk?

De aanhef lijkt misschien niet zo belangrijk. Het is maar een heel klein onderdeel van je sollicitatie. Maar een fout in de aanhef kan ervoor zorgen dat de rest van je sollicitatiebrief niet wordt gelezen. Dat is natuurlijk zonde van al het werk! Maak dus een positieve eerste indruk door aandacht te besteden aan de aanhef.

Wat zijn onze belangrijkste tips voor een sollicitatiebrief aanhef?

Een persoonlijke aanhef is altijd de beste keuze. Persoonlijk betekent dat je de ontvanger aanspreekt met zijn of haar naam. Vaak zal de naam vermeld staan in de vacature. In dat geval is het gemakkelijk en schrijf je naar deze persoon. Maar wat als er geen naam vermeld staat? Probeer dan de naam zelf te achterhalen door:

• De organisatie op te bellen en na te vragen aan wie je jouw brief kunt richten. Dit maakt meteen een gemotiveerde indruk. Ook kun je telefonisch eventueel wat meer informatie inwinnen over de vacature. In je sollicitatiebrief kun je verwijzen naar het telefoongesprek, om meer indruk te maken.
• Online op zoek te gaan naar de juiste contactinformatie. Dit is wel minder betrouwbaar dan bellen, dus dat heeft de eerste voorkeur.

Alleen als je écht geen naam kunt achterhalen gebruik je een van de volgende opties:

• Beste meneer/mevrouw,
• Beste heer/mevrouw,
• Geachte meneer/mevrouw,
• Geachte heer/mevrouw,

Wat is de juiste spelling van de aanhef van een sollicitatiebrief?

Je begint de aanhef altijd met een hoofdletter. Ook de naam van de ontvanger schrijf je met een hoofdletter. Hoe je tussenvoegsels, zoals ‘de’ en ‘van’, schrijft verschilt per situatie. Komt het tussenvoegsel zonder voornaam of voorletter achter mevrouw/meneer? Dan schrijf je het met een hoofdletter. Gebruik je een voornaam of voorletter? Dan hoort het tussenvoegsel met kleine letters. De woorden ‘heer’, ‘meneer’ en ‘mevrouw’ zijn met kleine letters. Na de aanhef hoort een komma, dan een witregel en dan start de inhoud van je brief weer met een hoofdletter. Een paar voorbeelden:

• Geachte mevrouw De Groot,
• Geachte mevrouw A. de Groot,
• Beste Anneke de Groot,
• Geachte heer Van Aken,
• Beste meneer Van Aken,
• Beste heer/mevrouw Van Aken,

Hoe kun je de aanhef genderneutraal en inclusief schrijven?

Steeds meer organisaties waarderen een genderneutrale of inclusieve aanpak. En soms weet je niet zeker wat het geslacht van de ontvanger is, omdat dit niet staat vermeld of omdat de voornaam genderneutraal is. Het gemakkelijkst is dan om geen geslachtsaanduiding te gebruiken, maar bijvoorbeeld:

• Beste Anne de Groot,
• Geachte A. de Groot,

Zo voorkom je dat je de ontvanger onbedoeld voor het hoofd stoot.

Hoe kies je tussen een formele en informele aanhef in een sollicitatiebrief?

Je hebt gezien dat je je aanhef kunt beginnen met ‘Geachte’ of ‘Beste’, maar hoe weet je welke je moet gebruiken? Dit hangt af van de bedrijfscultuur. Als je solliciteert bij een formele organisatie, dan kies je voor ‘Geachte’. Als de organisatie een informele bedrijfscultuur heeft kies je voor ‘Beste’. Door op de website en social media van de organisatie te kijken krijg je een goede indruk van de communicatiestijl die deze zelf gebruikt. Pas hier je aanhef op aan. Als je het echt niet weet, kies dan veilig voor de formele aanspreekvorm. Let erop dat de rest van je sollicitatiebrief en de groet aansluiten bij de formele of informele aanhef die je hebt gekozen.

Wat gaat er vaak mis in de aanhef van een sollicitatiebrief?

Je denkt misschien: wat kan er misgaan in die paar woorden? Meer dan je verwacht. Denk bijvoorbeeld aan:

• De verkeerde naam gebruiken.
• Het verkeerde geslacht noemen.
• Spelfouten in de naam (tip: copy-paste de naam zodat je zeker weet dat deze juist is gespeld).
• Een te informele aanhef gebruiken.
• Niet afsluiten met een komma.

Je voorkomt deze fouten door vooraf onderzoek te doen en je brief na het schrijven goed te checken.