English
Français
Svenska
Example Administrativ assistent Resume - Browse more resume templates and build a stand-out resume
Volen Vulkov
8 minute read
Updated on 2020-12-01
Att vara en administrativ assistent är lite som att vara en trummis: alla tror att de vet vad du gör och hur man gör det... tills de sätter sig bakom trumsetet.
Du är kontorets livsnerv, dess ryggrad. Utan din hängivenhet och ditt engagemang för excellens skulle inte organisationen kunna fungera så smidigt och effektivt som den gör.
Men hur visar du upp allt detta på ett enkelt ensidigt CV?
Få ett övertag över konkurrensen och bli vald för intervjun med vår CV-guide för administrativa assistenter.
“Nu, kanske mer än någonsin, behöver (assistenter) förstå krafterna av förändring som formar framtiden, och alla sätt krafterna kan ha en inverkan på deras roller och forma de utmaningar och val som deras organisationer och chefer står inför.”
Det ideala CV-utkastet till en administrativ assistent har:
En bra assistent ska vara en mästare i planering. Som med det mesta, är receptet på framgång att planera vad du ska inkludera på ditt CV.
Här är de sektioner du borde överväga:
- Objektiv
- Administrativ erfarenhet
- Utbildning
- Mjuka färdigheter
- Tekniska färdigheter
- Intressen
- Rekommendationer
Vilken CV-layout för administrativa assistenter borde du använda?
Även innan de läst rubriken på ditt CV eller ditt namn, kommer den anställningsansvarige eller rekryteraren redan se den generella layouten och designen av ditt CV.
Kort sagt, det här är ditt första intryck, så se till att det är ett gott intryck.
Här är CV-mallar du kan välja mellan:
- Basic layouten – Denna layout med en enda kolumn är ett idealt val för administrativa assistenter på instegsnivå då den ser riktigt bra ut även med mindre information på sidan.
- Den professionella layouten – Om du letar efter ett adminjobb på ett större och mer konservativt bolag är denna layout klassisk och visar precis rätt mängd information.
- Den enkla layouten – En senior administrativ assistent behöver hitta en balans mellan att visa upp sin omfattande erfarenhet och att inte överväldiga läsaren. Denna kompakta layout kan göra just det.
- Den kreativa layouten – Om du söker en adminposition på en kreativ byrå, ett startup eller ett annat företag som värdesätter kreativitet, kan denna moderna layout vara ett idealt val.
Oavsett vilken CV-layout du väljer, se till att du har dessa faktorer i åtanke:
- Se till att den visar din mest relevanta information först (utbildning för administrativa assistenter på instegsnivå, arbetserfarenhet för alla andra)
- Det ska vara lätt att läsa och bara innehålla väsentlig information (föreställ dig hur många CV:n rekryteraren måste läsa varje dag).
- Fler och fler organisationer använder ATS (Applicant Tracking Systems), så se till att formatet på ditt CV är kompatibelt
- ATS förväntar sig dessutom PDF-filer, så använd det formatet när du skickar in ditt CV
Efter att en rekryterare har sett den generella layouten på ditt CV, är nästa plats de tittar på din header. Det är därför du behöver skapa en felfri header.
Vad headern på ditt CV som administrativ assistent bör inkludera
Heather O'Connor, CAP
Administrativ assistent instegsnivå
KORREKT
Heather O'Connor, CAP
Admin assistent
FEL
Hur du skapar en sammanfattning eller ett objektiv till ett CV för administrativa assistenter
Summary
En administrativ assistent som är skicklig inom Microsoft Office och schemaläggning. Driven och motiverad. Letar efter en relevant position inom området.
FEL
Summary
Administrativ assistent med 10+ års erfarenhet i att förbereda felfria presentationer, sätta ihop lägesrapporter och att stödja och träna sekreterarpersonal och nya medarbetare inom kontorsorientering. Genom att standardisera leverantörsprocesser minskade jag kontraktsavvikelser med 90% och ökade kundtillfredsställelsen med 50%.
KORREKT
Ett CV-objektiv för en administrativ assistent bör
- Vara koncist och enkelt
- Sammanfatta din professionella erfarenhet inom området
- Betona dina nyckelfärdigheter och din kompetens inom admin
- Presentera resultat och nummer om möjligt
Vad är det bästa sättet att presentera din erfarenhet som administrativ assistent på ditt CV?
Experience
Administrativ assistentCompany Name
Använde Typeform, Zapier och Trello för att skapa ett integrerat system för spårning av inkommande jobbansökningar, vilket skar ner tid som lades på detta med 4 timmar per vecka.
Planerade 3 team retreats för 25 deltagare, inklusive logistik, hotell och event. Dessa retreats hade ett genomsnitt av 92% i tillfredställelse.
KORREKT
Experience
Administrativ assistentCompany Name
Spårade inkommande jobbansökningar
Planerade team retreats
FEL
Här är ett par praktiska tips för att få arbetserfarenheten att stå ut på ditt admin-CV:
- Lista din senaste arbetserfarenhet först.
- Använd listpunkter för att förbättra läsbarheten.
- Börja varje punkt med ett handlingsverb som livar upp sektionen (t.ex. ledde, transformerade, ökade).
- Lägg till kvantifierbara resultat och bedrifter om möjligt (t.ex. “Kommunicerade med finans- och redovisningsavdelningarna för att utveckla en organisationspolicy som sparade företaget $10 000 per kvartal genom att identifiera tre överflödiga utgiftsområden.”)
Hur borde utbildningssektionen av ett CV för administrativa assistenter idealt se ut?
Education
Filosofie kandidatexamen, FöretagsadministrationStockholms universitet
Min avhandling handlade om hur förvaltningsproblem bidrog till kulturen och regleringsproblemen inom Fintech-företaget Revolut
Praktiserade som administratör på ett lokalt logistikföretag
GPA
4.0 / 4.0
KORREKT
Vilka tekniska färdigheter passar ett CV för en administrativ assistent?
Här är tekniska färdigheter att inkludera i ditt CV som administrativ assistent:
- Microsoft Program: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, SharePoint, Azure
- Redovisning & CRM: QuickBooks, Sage 50 Pro Accounting, Oracle PeopleSoft CRM
- Operativsystem: Unix, Linux, Windows, Mac OS X, iOS, Android
- Kontorsutrustning
- Beställning av kontorsmaterial
- Orderbehandling
- Kalkulark
- Tid & fakturering
- Transkribering
- Maskinskrivning
- Maskinskrivning från diktation
- Förberedelser för videokonferenser
- Röstmeddelanden
Vilka mjuka färdigheter passar ett CV för en administrativ assistent?
Här är mjuka färdigheter att inkludera i ett bra CV för en administrativ assistent:
- Tidsplanering
- Organisering
- Känsla för detaljer
- Kommunikation
- Aktivt lyssnande
- Kundservice
- Hålla presentationer och tala inför publik
- Projektledning
- Kundrelationer
- Bokföring
- Kontorsledning
- Träning och övervakning
- Samordning av evenemang
- Relationer med anställda
Strengths
Problemlösning
Löste flera kundrelaterade problem till tillfredställelse för 10 avdelningschefer och 1000 kunder
Skriftlig kommunikation
Samutvecklade en träningsmanual på 60 sidor som möjliggjorde snabbare ramp-up för nyanställd stödpersonal.
KORREKT
Topp 10 certifieringar du kan inkludera i ditt CV som administrativ assistent
Toppcertifieringar att inkludera i ditt CV som administrativ assistent
- The Certified Professional Secretary
- Certified Administrative Professional
- Outlook 2016: Core Communication, Collaboration, and Email Skills
- Excel 2016: Core Data Analysis, Manipulation, and Presentation
- Certified Associate in Project Management
- Fundamental Payroll Certification
- Office Management Professional
- RAP Registered Administrative Professional
- Certified Administration and Office Management Professional
- Certified Office Administrator/Certified Business Administrator
I sammanfattningen, vad gör ett CV för en administrativ assistent effektivt?
- Se till att ditt CV har ett framgångsrikt format genom att lämna tilläckligt med vitt utrymme, använda listpunkter och undvika överdrivna typsnitt.
- Håll din layout organiserad med tydliga gränser mellan olika sektioner, information som är lätt att hitta och välj rätt layout för dig.
- Betona både mjuka och hårda färdigheter och se till att du anpassar dem till jobbannonsen.
- Fokusera på resultat, den inverkan ditt arbete haft, och hur det sparat pengar, ökat effektivitet eller på annat sätt förbättrat affärerna.
- Fyll i färdighetssektionen med färdigheter som är nödvändiga eller relevanta för positionen, lägg till exempel om möjligt.
