Un guide complet pour les CV assistant administratif (avec des exemples)

Un guide complet pour les CV assistant administratif (avec des exemples)

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Un guide complet pour les CV assistant administratif (avec des exemples)

Volen Vulkov Avatar
Volen Vulkov
8 minute read
Updated on 2020-12-02

Être un assistant administratif c’est un peu comme être un percussionniste : tout le monde pense savoir ce que vous faites et comment le faire… jusqu’à ce qu’ils se retrouvent à votre place.

Vous êtes le poumon du bureau, sa colonne vertébrale, son nexus. Sans votre dévouement et votre détermination, les organisations ne fonctionneraient pas de manière aussi régulière ou efficace.

Mais comment montrer cela dans un CV d’une seule page ?

Prenez une longueur d’avance sur la concurrence et décrochez un entretien à l’aide de notre guide pour de rédaction de CV assistant administratif.

Aujourd’hui, sans doute plus que jamais, (les assistants) doivent comprendre les forces du changement qui façonnent le futur et toutes les manières dont elles peuvent affecter leurs rôles, définir les défis et les choix qui attendent les organisations et les cadres pour lesquels ils travaillent.
- Steve Wells, directeur général de Fast Future

Les grandes lignes du CV assistant administratif idéal :

Un excellent assistant administratif devrait être un planificateur hors pair. Comme dans la plupart des domaines, prévoir ce que vous devez mettre dans votre CV est la recette du succès.

Voici les parties auxquelles vous devriez penser :

  • Objectifs
  • Expérience administrative
  • Formation
  • Compétences relationnelles
  • Compétences techniques
  • Centres d’intérêt
  • Témoignages

Quelle mise en page devriez-vous utiliser pour un CV d’assistant administratif ?

Avant même de lire l’en-tête de votre CV ou votre nom, le responsable du recrutement ou le recruteur examinera la mise en page générale et le design du document.

En substance, il s’agit de votre première impression, alors veillez à ce qu’elle soit bonne.

Voici quelques mises en page de CV assistant administratif à envisager :

assistant administratif resume templates
  • Mise en page basique : ce modèle à colonne unique est idéal pour les assistants administratifs débutants, car il est agréable à regarder même lorsqu’il ne contient que peu de contenu.
  • Mise en page professionnelle : si vous cherchez un emploi administratif dans une grande entreprise plus conservatrice, ce modèle repose sur un style classique et contient la bonne quantité de contenu.
  • Mise en page simple : les assistants administratifs les plus chevronnés ont besoin de trouver le bon équilibre afin de montrer leur longue expérience sans noyer le lecteur sous les informations. C’est exactement ce que permet ce modèle condensé.
  • Mise en page créative : si vous postulez à un poste administratif au sein d’une agence de création, une start-up, ou une autre entreprise susceptible de valoriser la créativité, ce modèle plus moderne est parfait.

Quelle que soit la mise en page que vous choisissez, veillez à prendre ces éléments en considération:

  • Veillez à placer les informations les plus pertinentes en premier (la formation pour les assistants administratifs débutants, l’expérience professionnelle pour les autres).
  • Votre CV doit être lisible et n’inclure que les informations essentielles (pensez simplement au nombre de CV qu’un recruteur doit lire par jour).
  • De plus en plus d’organisations utilisent des systèmes de suivi des candidatures, veillez donc à utiliser un format compatible avec ceux-ci.
  • Les systèmes de suivi des candidatures attendent des documents PDF, utilisez donc ce format lorsque vous envoyez votre CV.

Évidemment, une fois qu’un recruteur a examiné la mise en page générale de votre CV, ses yeux se porteront ensuite sur l’en-tête de votre CV. C’est pourquoi il est essentiel de le peaufiner.

Que devrait inclure l’en-tête de votre CV d’assistant administratif ?

Heather O'Connor, CAP
Assistant administratif débutant
+359 88 888 8888
help@enhancv.com
Website/Link
Seattle, État de Washington
CORRECT
Heather O'Connor, CAP
Assistant administratif
+359 88 888 8888
help@enhancv.com
Website/Link
Seattle, État de Washington
FAUX

Comment rédiger une partie Profil ou Objectifs dans un CV d’assistant administratif

Summary
Un assistant administratif expérimenté dans l’utilisation de Microsoft Office et la planification. Déterminé et motivé. Cherche un poste apparenté dans le secteur.
FAUX
Summary
Assistant administratif avec plus de 10 années d’expérience dans la préparation de présentations irréprochables, la rédaction de rapports d’étape, et capable d’assister et de former le personnel de secrétariat et les nouveaux associés à l’orientation définie par le bureau. En standardisant le processus lié aux fournisseurs, j’ai réduit les différences contractuelles de 90 % et augmenté la satisfaction client de 50 %.
CORRECT

La partie Objectifs d’un CV d’assistant administratif doit:

  • Être concise et directe
  • Résumer votre expérience professionnelle dans le domaine
  • Mettre en lumière vos compétences administratives clés
  • Présenter des résultats et des chiffres chaque fois que c’est possible

Quelle est la meilleure façon d’ajouter votre expérience dans un CV d’assistant administratif ?

Experience
Assistant administratifCompany
06/2017 - 09/2018
Seattle, État de Washington
A utilisé Typeform, Zapier et Trello pour créer un système intégré de suivi des candidatures, réduisant le temps requis pour cette tâche de 4 heures par semaine.
A organisé 3 retraites pour 25 participants, y compris la logistique, les hôtels et les activités. Ces retraites ont obtenu un taux de satisfaction moyen de 92 %.
CORRECT
Experience
Assistant administratifCompany
06/2017 - 09/2018
Seattle, État de Washington
A assuré le suivi des candidatures
A organisé des retraites d’équipe
FAUX

Voici quelques conseils pratiques pour mettre en valeur votre expérience professionnelle sur votre CV assistant administratif:

  • Commencez par votre expérience professionnelle la plus récente.
  • Utilisez des puces pour plus de lisibilité.
  • Commencez chaque puce par un verbe d’action qui animera cette partie (par ex.: « a mené », « a transformé », « a augmenté »).
  • Ajoutez des résultats et réalisations quantifiables, si possible (par ex. : « A fait le lien entre le service financier et le service comptable afin de développer une politique organisationnelle permettant à l’entreprise d’économiser 10 000 € par trimestre en identifiant trois domaines de dépenses redondants. »)

À quoi la partie Formation idéale d’un CV d’assistant administratif devrait ressembler ?

Education
Licence en sciences de gestion des entreprisesUniversité de Virginie
02/2015 - 11/2019
Mon mémoire portait sur la façon dont les problématiques de gestion ont contribué à la culture de l’entreprise de technologie financière Revolut et les problèmes réglementaires
A effectué un stage au poste d’administrateur au sein d’une entreprise de logistique locale
GPA
4.0 / 4.0
CORRECT

Quid des compétences techniques sur un CV d’assistant administratif ?

Voici les compétences techniques à mentionner sur votre CV d’assistant administratif :

  • Logiciels Microsoft : Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, SharePoint, Azure
  • Comptabilité et CRM : QuickBooks, Sage 50 Pro Accounting, Oracle PeopleSoft CRM
  • Systèmes d’exploitation : Unix, Linux, Windows, Mac OS X, iOS, Android
  • Équipement de bureau
  • Commande des fournitures de bureau
  • Traitement des commandes
  • Tableurs
  • Gestion du temps et facturation
  • Transcription
  • Dactylographie
  • Transcription dactylographiée
  • Préparation de vidéoconférences
  • Messagerie vocale

Quid des compétences relationnelles sur un CV d’assistant administratif ?

Voici les compétences relationnelles à mentionner sur un bon CV d’assistant administratif :

  • Gestion du temps
  • Organisation
  • Sens du détail
  • Communication
  • Écoute active
  • Service client
  • Présentation et prise de parole en public
  • Gestion de projet
  • Relation client
  • Comptabilité
  • Administration de bureau
  • Formation et supervision
  • Coordination des évènements
  • Relations avec les employés
Strengths
Résolution de problèmes
A résolu des problèmes variés de relation client à la satisfaction de 10 responsables de services et 1 000 clients
Communication écrite
A co-élaboré un manuel de formation de 60 pages qui a permis d’accélérer l’intégration du personnel d’appui nouvellement embauché.
CORRECT

En bref, qu’est-ce qui rend un CV d’assistant administratif efficace ?

  • Façonnez votre CV pour qu’il soit gagnant en laissant suffisamment d’espace vide, en utilisant des puces et en évitant les polices fantaisistes.
  • Organisez votre mise en page, à l’aide de séparations claires entre les parties et des informations faciles à trouver, et optez pour le modèle adapté à votre cas.
  • Mettez l’accent à la fois sur vos compétences relationnelles et techniques, et veillez à mentionner celles qui sont en lien avec la description du poste.
  • Concentrez-vous sur les résultats, l’impact de votre travail et comment vous avez fait économiser de l’argent, améliorer la productivité ou l’entreprise en général.
  • Enrichissez la partie Compétences avec les compétences requises ou en lien avec le poste, en ajoutant des exemples lorsque cela est possible.

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