Hoe maak je een motivatiebrief?

Een goede motivatiebrief schrijven voelt soms als een flinke uitdaging. Hoe laat je zien wie je bent, waarom jij bij de functie past en waarom het bedrijf voor jou moet kiezen. In deze blog ontdek je hoe je een brief schrijft die opvalt, persoonlijk is en perfect aansluit op wat de organisatie zoekt. Je leert welke structuur werkt, hoe je krachtige zinnen formuleert en hoe je voorkomt dat je brief verdwijnt in de middenmoot. Ook krijg je tips om je cv en motivatiebrief perfect op elkaar af te stemmen.

Wat is een motivatiebrief?

In een motivatiebrief laat je zien waarom jij de beste kandidaat bent. Je cv geeft de feiten en je brief vertelt het verhaal achter die feiten. Houd het kort en krachtig: één A4 is ideaal. Een recruiter leest jouw brief om drie vragen te beantwoorden:

• Waarom wil je deze functie?
  
• Waarom past dit bedrijf bij jou?
  
• Wat maakt jou sterker dan andere kandidaten?

De structuur van een goede motivatiebrief

Een goede motivatiebrief heeft een logische, overzichtelijke opbouw. Recruiters scannen snel, dus zorg dat elke alinea een duidelijk doel heeft.

Jouw gegevens en de bedrijfsgegevens

Bovenaan zet je je naam, contactgegevens en de datum. Daarna noteer je de bedrijfsnaam en eventueel de naam van de contactpersoon.

Aanhef

Gebruik de naam van de contactpersoon als je die kunt vinden. Dat laat zien dat je moeite hebt gedaan.

Inleiding

De eerste zinnen bepalen of iemand verder leest. Vermijd clichés zoals “Met veel interesse las ik uw vacature.”

Kies voor een krachtige opening die meteen laat zien waarom deze functie jou aanspreekt. Bijvoorbeeld: “Wat me direct opviel in jullie vacature, is de ambitie om de klantenservice te moderniseren. Precies het soort uitdaging waar ik energie van krijg.”

Kern

In dit deel laat je zien waarom jij geschikt bent. Herhaal je cv niet, maar kies drie relevante punten en onderbouw ze met concrete voorbeelden. Koppel jouw ervaring en kwaliteiten altijd aan wat het bedrijf zoekt.

Afsluiting

Sluit af met een korte alinea waarin je je enthousiasme benadrukt en laat weten dat je graag verder in gesprek gaat. Zorg dat je cv en motivatiebrief dezelfde tone of voice en stijl hebben.

Hoe schrijf je een goede motivatiebrief?

Gebruik de STAR-methode

Veel sollicitanten blijven te vaag. Met de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) maak je je voorbeelden overtuigend.

Zonder STAR:
“Ik ben goed in samenwerken en communicatie.”

Met STAR:
“Tijdens een druk project stokte de communicatie binnen ons team. Ik nam het initiatief om dagelijkse dagstarts te organiseren. Hierdoor konden we beter afstemmen en haalden we de deadline zelfs twee dagen eerder.”

Haal sleutelwoorden uit de vacature

Let op woorden die terugkomen, zoals:

• Vaardigheden (bijv. plannen, klantgerichtheid)
  
• Verantwoordelijkheden
  
• Persoonlijke eigenschappen
  
• Projecten of doelen van het bedrijf

Verwerk deze woorden subtiel in je brief. Dat laat zien dat je begrijpt wat ze zoeken en helpt je door een ATS-systeem.

Schrijf waardegericht, niet wensgericht

Veel brieven gaan vooral over wat iemand wil. Draai dat om: laat zien wat jij brengt.

Niet:
“Ik wil graag meer ervaring opdoen in projectmanagement.”

Wel:
“Ik wil mijn ervaring in projectmanagement inzetten om jullie onboardingproces verder te verbeteren.”

Schrijf actief en helder

Vermijd passieve zinnen zoals:
“De verantwoordelijkheden werden door mij uitgevoerd.”

Kies voor actief:
“Ik beheerde het volledige planningstraject.”

Voorkom dat je brief alleen over jou gaat

Verbind jezelf met het bedrijf. Laat zien dat je je hebt verdiept in de organisatie:

• Noem een project dat ze recent hebben opgezet
  
• Verwijs naar hun visie of missie
  
• Leg uit waarom de cultuur of aanpak je aanspreekt

Hiermee laat je zien dat je niet op iedere vacature reageert.

Hoe schrijf je een open sollicitatiebrief?

Een open sollicitatie is lastiger, omdat er geen vacaturetekst is. Daarom bepaal jij zelf de richting.

Gebruik deze stappen:

1. Wees concreet over de functie of afdeling die je zoekt.
   
2. Leg uit waarom je specifiek bij dit bedrijf wilt werken. Onderzoek projecten, nieuws en de missie.
   
3. Laat je waarde zien. Koppel je ervaring aan mogelijke doelen of uitdagingen van het bedrijf.
   
4. Sluit af met een duidelijke vraag. Bijvoorbeeld: “Ik kom graag in gesprek om te bespreken hoe ik met mijn ervaring jullie marketingteam kan versterken.”

Hoe zorg je dat je cv en motivatiebrief bij elkaar passen?

Houd deze drie regels aan:

• Je cv is feitelijk, je brief is verhalend.
  
• Je brief geeft context aan wat je in je cv laat zien.
  
• Houd toon, opmaak en schrijfstijl consistent.

Gebruik beide documenten slim: herhaal niet letterlijk, maar breid uit waar nodig.

Wil je het jezelf makkelijk maken? Met de cv-maker van Enhancv maak je eenvoudig een cv dat qua stijl perfect aansluit op je motivatiebrief.

Conclusie

Een sterke motivatiebrief draait om concrete voorbeelden, helder taalgebruik en een duidelijke link met de functie. Wanneer je begrijpt wat de organisatie nodig heeft en precies kunt uitleggen welke waarde jij toevoegt, wordt je brief krachtig en overtuigend. Zo vergroot je je kans op een gesprek aanzienlijk. En met een modern, overzichtelijk cv presenteer je jezelf meteen professioneel, visueel sterk en ATS-vriendelijk.