Un mail de relance de candidature est un support idéal pour montrer votre motivation après avoir postulé à une offre d’ emploi. En complément, une lettre de relance peut également être utilisée pour rappeler votre intérêt et inciter le recruteur à donner suite à votre candidature. Savoir quand et comment les rédiger efficacement peut augmenter vos chances d'obtenir une réponse positive. Tous nos conseils dans cet article !
Pourquoi relancer un recruteur est important ?
Relancer un recruteur permet de montrer votre motivation et de rappeler votre intérêt pour le poste. Cela prouve également votre capacité à être proactif et professionnel. Une relance peut aussi être une occasion de vous distinguer des autres candidats.
Les avantages d’un suivi par mail
Le suivi par mail est discret, professionnel et respectueux du temps de travail du recruteur. Il permet de rappeler votre candidature sans être intrusif, tout en mettant en avant votre organisation et votre sérieux. De plus, le mail laisse une trace écrite et peut être facilement consulté par le recruteur.
À quel moment relancer un recruteur ?
Si vous n'avez pas eu de retour suite à l'envoi de votre candidature, il est recommandé de relancer le recruteur après un délai d’environ une à deux semaines. Après un entretien, attendez entre 3 et 7 jours avant de vous manifester. Quoi qu’il en soit, respectez la durée annoncée par l’employeur pour la prise de décision.
Les clés pour écrire un mail de relance efficace
Nous vous dévoilons quelques clés essentielles pour rédiger un message de relance professionnel et efficace.
Objet du mail : comment capter l’attention ?
Un objet clair et concis est essentiel pour éviter que votre mail passe inaperçu. Privilégiez des formulations directes comme :
- Suivi de ma candidature pour [intitulé du poste]
- Échange suite à notre entretien du [date]
- Candidature [intitulé du poste] – disponible pour en discuter
Pour impliquer et engager la personne qui vous lira, n’hésitez pas à être précis·e dans l’objet.
Contenu : que dire pour ne pas paraître insistant ?
Un mail de relance peut parfois donner l’impression qu’on insiste pour avoir rapidement une réponse. En suivant nos conseils, votre message sera à la fois respectueux et professionnel, augmentant ainsi vos chances de recevoir un retour du recruteur.
Rappel du poste et de l’entretien
Mentionnez clairement le poste pour lequel vous postulez et la date de votre entretien :
« Je vous recontacte suite à ma candidature pour le poste de [intitulé du poste] envoyée le [date] et à notre entretien du [date]. »
Mise en avant de votre intérêt pour l’entreprise
Soulignez brièvement pourquoi vous souhaitez intégrer l'entreprise :
« L'échange que nous avons eu a renforcé ma motivation à rejoindre votre équipe, notamment en raison de [mentionner un point spécifique abordé lors de l'entretien]. »
Proposer une action concrète (appel, rendez-vous, etc.)
Facilitez la suite en proposant une action précise :
« Je reste disponible pour un appel ou une deuxième rencontre à votre convenance afin de répondre à d'éventuelles questions complémentaires. »
Ou :
« Si besoin, je peux vous appeler cette semaine pour en discuter »
Exemples de mails pour relancer un recruteur
Inspirez-vous de ces exemples de mails pour relancer votre candidature auprès des recruteurs qui vous laissent sans réponse.
Exemple 1 : Mail après un entretien d’embauche
Objet : Suite à notre entretien pour le poste de [intitulé du poste]
Madame/Monsieur [Nom du recruteur],
Je tiens à vous remercier pour l'entretien du [mentionnez la date], qui m'a permis d'en apprendre davantage sur [nom de l'entreprise] et le poste de [intitulé du poste]. L'échange a renforcé mon envie de rejoindre votre équipe et de contribuer à [objectif ou mission liée au poste].
Avez-vous des éléments à me partager concernant la suite du recrutement ? Je reste disponible pour toute information complémentaire et me tiens à votre disposition pour échanger à nouveau si vous le jugez nécessaire.
Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur [Nom du recruteur], mes salutations distinguées.
[Nom + coordonnées]
Exemple 2 : Relance après avoir envoyé une candidature
Objet : Suivi de ma candidature pour le poste de [intitulé du poste]
Madame/Monsieur [Nom du recruteur],
Je me permets de vous contacter au sujet de ma candidature envoyée le [date] pour le poste de [intitulé du poste]. N'ayant pas eu de retour, je souhaitais m'assurer qu'elle vous est bien parvenue et réitérer mon intérêt pour ce poste.
Avec mon expérience en [domaine d'expertise], je suis convaincu·e de pouvoir apporter une réelle valeur ajoutée à votre équipe. N'hésitez pas à me solliciter si vous souhaitez échanger davantage sur mon profil.
Je reste à votre disposition et vous remercie par avance pour votre retour.
Bien cordialement,
[Nom + coordonnées]
Exemple 3 : Relance pour un poste non pourvu
Objet : Toujours disponible pour le poste de [intitulé du poste]
Madame/Monsieur [Nom du recruteur],
Je me permets de revenir vers vous concernant l'offre de [intitulé du poste] pour laquelle j'ai postulé le [date]. Je n'ai pas eu de retour et me demandais si le recrutement était toujours en cours.
Mon expertise en [domaine] et ma motivation restant intactes, je serais ravi·e d'échanger à nouveau si mon profil correspond toujours à vos attentes.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur [Nom du recruteur], mes salutations distinguées.
[Nom + coordonnées]
Exemple 4 : Mail de suivi après un long silence
Objet : Des nouvelles du recrutement pour le poste de [intitulé du poste] ?
Madame/Monsieur [Nom du recruteur],
Sans nouvelle depuis ma candidature envoyée le [date] et notre dernier échange, je me permets de vous recontacter pour savoir où en est le processus de recrutement pour le poste de [intitulé du poste].
Je suis toujours très motivé·e par cette opportunité d’emploi et reste disponible pour toute discussion complémentaire que vous jugerez nécessaire.
En vous remerciant d’avance, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur [Nom du recruteur], mes salutations distinguées.
[Nom + coordonnées]
Exemple 5 : Relance pour une candidature spontanée
Objet : Candidature spontanée pour un poste de [nom du poste]
Madame/Monsieur [Nom du recruteur],
Je vous ai formulé une candidature spontanée le [date] afin de vous faire part de mon intérêt pour un poste de [nom du poste]. N'ayant pas eu de retour, je souhaitais savoir si mon profil pouvait correspondre à un besoin actuel ou futur au sein de votre équipe.
Grâce à mon expérience en [domaine], je suis convaincu·e que je pourrais apporter une réelle valeur ajoutée à votre entreprise. Si vous souhaitez en discuter, je serais ravi·e d'échanger avec vous à votre convenance.
Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur [Nom du recruteur], mes salutations distinguées.
[Nom + coordonnées]
Les erreurs à éviter dans un mail de relance
En évitant ces 3 erreurs, vous maximiserez vos chances de recevoir une réponse à votre mail de relance.
Être trop insistant
Faire des fautes d’orthographe ou de grammaire
Ne pas personnaliser le message
Conseils supplémentaires pour optimiser vos relances
Suivez ces conseils pour optimiser vos relances, maximiser vos chances d'être lu·e et obtenir une réponse.
Choisir le bon moment pour envoyer votre mail
Utiliser un ton professionnel mais chaleureux
Quand et comment relancer si vous n’avez pas de réponse
Relancer une candidature : la clé pour obtenir le poste de vos rêves
Candidater à un poste peut être chronophage. D'abord, il y a le CV à créer ou à personnaliser, puis la lettre de motivation à rédiger. On pense souvent, à tort, que l'effort s'arrête là. Hélas, certaines entreprises reçoivent un grand nombre de candidatures et n'ont pas toujours le temps de les traiter rapidement ou d'informer les candidats non retenus.
C'est dans cette période d'attente et d'incertitude que vous devez vous manifester par mail. Non seulement pour relancer votre candidature, mais aussi pour obtenir des nouvelles du processus de recrutement. C'est aussi une excellente occasion de démontrer votre persévérance et votre motivation pour le poste.
Avec Enhancv, gagnez du temps dans la rédaction de votre CV et de votre lettre de motivation grâce à notre outil en ligne propulsé par l'IA. En quelques minutes, choisissez un exemple de CV parmi ceux proposés et obtenez un document professionnel pour le poste de vos rêves.
FAQs
Nous avons pensé que vous aimeriez connaître les réponses aux questions les plus fréquemment posées par les candidats désirant relancer leur candidature par mail.
Comment relancer une candidature envoyée par mail ?
Pour relancer une candidature envoyée par mail, il est préférable de respecter un délai d’environ une semaine après l'envoi avant de se manifester. En gardant un ton professionnel, rédigez un court message dans lequel vous rappelez le poste visé et exprimez de nouveau votre motivation. Vous pouvez également vous autoriser à poser une question sur l'avancement du recrutement pour encourager une réponse de la part du recruteur.
Comment relancer poliment par mail ?
Pour une relance polie, utilisez une formule d'introduction courtoise comme « Je me permets de vous recontacter suite à ma candidature envoyée le [précisez la date] » . Exprimez votre intérêt sans en faire trop et concluez avec une formule de politesse telle que « Dans l'attente d’un retour de votre part, je vous remercie par avance. »
Comment relancer un recruteur qui ne répond pas ?
Si un recruteur ne répond pas après une première relance, attendez encore quelques jours avant d'envoyer un deuxième message. Adoptez un ton respectueux, même si vous commencez à être agacé·e, et proposez de rester disponible pour toute information complémentaire. Si vous ne recevez toujours pas de réponse, n’insistez pas et passez à autre chose !
Comment écrire un mail de relance poli et professionnel ?
Un mail de relance poli et professionnel doit avant tout être concis, structuré et courtois. Voici la trame à suivre :
- Objet : Relance candidature – [Nom du poste]
- Introduction : Rappel du mail initial et du poste pour lequel vous avez postulé
- Corps du message : Exprimez de nouveau votre motivation et demandez des nouvelles du processus de recrutement
- Conclusion : Remerciez votre interlocuteur et proposez votre disponibilité pour toute demande d’information supplémentaire.
Exemple :
Madame/Monsieur [Nom de l’interlocuteur],
Je me permets de vous recontacter concernant ma candidature au poste de [nom du poste], envoyée le [date]. Je reste très motivé·e par cette opportunité d’intégrer votre entreprise et me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire.
Dans l'attente d’un retour de votre part, je vous remercie par avance.
[Votre Nom + coordonnées]
Faites-en un qui vous ressemble vraiment.
